BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）
現在各企業は、時間とコストを割き、情報漏洩予防対策やコンプライアンス強化について急ピッチで準備を進めています。オフィスセキュリティの強化、社員教育の徹底、情報管理ルールの見直し等の他、プライバシーマーク制度を活用して認定を受ける体制を整えたり、ISO27001、BS7799などで情報セキュリティ管理の厳密化を行うための施策を取り入れたりするなど、大掛かりな業務改善への取り組みを実施している例も多く見受けられます。
しかし、機密文書の管理ルールはその企業の文化や風土そのものであるため、全社一斉の変革は容易ではありません。大企業になるほど膨大な社内規定等が存在し、それらの改定には膨大な時間と労力が必要となります。さらに、企業の個人情報漏洩事例のほとんどが内部犯行によって引き起こされているという事も考慮し、必要最小限の情報以外はオフィスに置かず、外部の専門業者への管理委託を検討する企業が増加しています。
弊社では、お客様の業務効率の向上、コンプライアンスの強化、セキュリティ対策として、お客様の業務プロセスを広範囲かつワンストップでお請けするアウトソーシングサービスをご提供しております。機密情報・個人情報などセンシティブな情報の取り扱いに関わる管理業務サービスを一括でサポートいたします。
ビジネス・プロセス・アウトソーシング（Business Process Outsourcing）の略で、主核ビジネス以外の業務プロセスを専門業者へと委託する事を指します。
BPOを導入することにより、本業（コア業務）へ経営資源を集中配分し、従来の業務品質を落とすことなく、コスト削減・事務効率化を実現し、競争力を高めることができます。
BPOサービスの導入事例をまとめたソリューションページをご覧ください。
ファイリングサービスご利用後、保管／検索／電送などの業務を弊社情報管理センターにて一括受託いたします。
お客様の文書は、迅速なオンデマンド電送サービスのご利用が可能な状態で専用保管庫に収納。検索インデックス・保管年限・入出庫管理・在庫管理情報はＳＲＩ基幹システムで管理され、お客様はWEBシステムにより情報の一元管理が可能になります。WEBから簡単に入出庫を依頼したり、文書在庫の確認などができます。
ファイリング／インデックス化された文書を高速スキャナで読み込み、PDFファイルなどへ変換いたします。
電子化ファイリング資格を保有したスタッフが、検索ソリューション・電子媒体での運用方法などについてもご提案いたします。
▽ 目的別 BPO事例紹介 ▽
