WEBシステム サービス開始

WEBシステムでは、保管文書の在庫状況を書類1枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できます。また、部署毎の閲覧制限や担当者毎の業務権限管理、承認ワークフロー、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能となっています。

機密文書の寄託から機密抹消処理まで、文書ライフサイクルに関わるすべての管理業務を、WEB上からスピーディに依頼する事が可能です。

金融機関様にも多くご利用いただいているため、セキュリティ保護機能を充実。

• ワンタイムパスワード
• 固定ＩＰによるアクセス制限
• 承認ワークフロー
• メニュー使用制限管理
• 全アクセスログの管理
• ＳＳＬ暗号化

金融機関向けシステム提供を開始

SRIの業務を支えている基幹システム・WEBシステムを改良し、金融機関向けシステムとしてパッケージ化。

基幹システムの特徴

バーコードを用いて厳格な管理、フリーロケーション方式によるスペースの有効利用、さらに部店連動による作業効率向上を実現する事ができます。

• 入出庫管理機能は、各部店からの依頼に基き倉庫の入出庫を迅速かつ正確に管理します。
• 廃棄管理機能は、保管年限に基き、バーコードを用いて誤廃棄なく廃棄処理を行います。
• 棚卸管理機能は、在庫の不一致、棚番の相違などチェックします。棚卸は管理単位、運用によりさまざまなバリエーションで実施する事が可能です。
• 空きスペース管理機能は、フリーロケーションで格納されている棚が、どの棚にまとまった空スペースがあるか管理し、入庫の際の格納効率を向上する事が可能となります。

WEBシステムの特徴

社内文書、自社倉庫、委託倉庫業者の一元管理を実現し、ワークフロー機能による承認行為のシステム化文書台帳情報の正確性・統一性向上を実現できます。

• 複数拠点で保管している機密文書を一元管理
  ……管理部門が全社の書類を俯瞰して管理できます。
• ワークフロー機能を完備し、すべての業務の実行に関して、責任者の承認をうけて依頼送信
• 文書管理台帳をそのままＷＥＢシステムへ
  従来のExcelなどの文書管理台帳をＷＥＢ画面に反映し、社内の文書管理の一元化をサポート
• 業務分析機能
  ……部署別や全社における管理個数の推移、年限満了管理状況、入出庫数、新規増加数、
  費用など、様々な指標、グラフなどを提示。過去の実績からの未来予測、目標値を設定しての目標管理なども可能です。

各種帳票、伝票など全支店一元管理システムを提供
～第四銀行様、全店導入～

導入の目的

行内全支店や文書センターに分散する伝票など完結文書の管理を一元化することにより、機密文書の紛失防止はもちろん、年限管理を徹底し不要文書を適時廃棄することで管理負担の大幅な低減を見込んでいます。

>>導入事例 第四銀行様