ファイリングサービス - 整理・データ入力・原本保管管理 -
契約書や帳票類など、膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案致します。
ファイリング作業を必要とする文書を情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。
お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。
ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案致します。
手間・時間のかかる事務作業・書類整理等をアウトソーシング
書類整理、リストの作成、箱詰めなどには、人手・時間がかかります。また広い作業スペースも必要となります。手付かずの状況を放置することにより、必要なときに文書が探せない・文書の所在がわからなくなるなど、様々なリスクが高まります。
このような手間・時間がかかる事務作業をSRIの専門スタッフが代行致します。
情報管理センター内にて、各作業の熟練スタッフがスピーディ・正確に作業を行います。
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ファイリング・入力 厳重なセキュリティ管理体制の下、契約書や帳票類など、整理・分類・インデックス入力・データベース化作業を行います。アンケート回答・顧客情報等の集計業務・レポーティング業務もサポート。弊社ファイリングデザイナーが最適なご提案を致します。
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箱詰め 移管作業段階の面倒な仕分け作業や箱詰め作業などを代行 |
整理・分類 運用方法に合わせた形で整理・分類 |
入力作業 整理した文書のタイトル・番号・属性などを入力 |
リスト照合 文書台帳と現物リストの付け合せ作業を代行 |
SRIファイリングサービスの流れ
SRIでは、契約書や帳票類など膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案致します。
ファイリング作業を必要とする文書を情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。
お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。
ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案致します。
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お客様の保管状況・運用方法をヒアリングし、効率的なファイリング方法をご提案 |
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運用方法に合わせた形で整理・分類 |
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整理した文書のタイトル・番号属性などを入力 |
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入力したデータをデータベース化し、即時検索に対応した保管管理を実施 |
事業沿革 【BPOサービス】
SRIはトータルドキュメントマネジメントサービスを通じて、文書のファイリング・データ入力・電子化・データベース化・オンデマンド検索・原本の集配送など、手間と時間がかかるバックオフィス業務を最適化し、お客様の業務効率化とコスト低減を実現します。
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お問い合わせ
お客様の課題を解決する個別提案書
お客様から現状の契約書・帳票管理方法やルール、今後改善したい課題(文書管理業務負荷の低減、効率化・機密情報保護体制の強化・内部管理コストの削減など)についてヒアリングさせていただきます。
ヒアリング内容を元に、お客様に具体的なご提案をさせていただきます。
お送りさせていただく資料
- SRI 総合パンフレット
(会社概要、各サービス詳細、セキュリティ体制などを詳しく紹介しています) - SRI WEBシステムパンフレット
(保管文書の管理から社内文書・電子ファイルの管理まで可能なWEBシステムの機能詳細を紹介しています) - 導入事例
(野村総合研究所様、ソフトバンクグループ様などSRIサービスを活用されている内容をまとめた事例集です)
※ホームページより詳しい内容になっておりますので、資料請求の上ぜひご覧ください。
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