機密文書処理・重要書類の廃棄・抹消のポイント

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Mon, 07 Mar 2011 14:24:14 +0900

紙のリサイクルの重要性

Thu, 05 Feb 2009 15:50:24 +0900

現在、地球温暖化が非常に大きな問題となっていますが、その原因の一つでもある森林伐採と紙のリサイクルについてお話をしたいと思います。皆さん、森林伐採が地球温暖化にどのような影響を及ぼすかご存知ですか？地球上の陸地の3割が森林といわれていますが、森林は自然のダムともいわれるほど水を蓄えることができ、洪水やがけ崩れから私たちの生活を守ってくれています。さらに多種多様な生物がそこで生活し、豊かな生体系を育んでいます。そして、なんといっても木々による二酸化炭素の吸収効果が大きいのではないでしょうか。森林が減少しているにも関わらず、人間は二酸化炭素をどんどん放出しています。これが温室ガス効果となり、地球温暖化を加速させている原因の一つです。どのような原因で森林が少なくなっているのか、いくつか例をあげてみましょう。 ①商業焼畑農業で拡大する森林の砂漠化 ②建築資材、加工品、リゾート開発、エビ養殖場などによる伐採その他にも原因は様々ありますが、①・②ともに世界の森林の大部分を形成する熱帯雨林に多く見られ、その勢いは10秒ごとに東京ドーム1個分の森林が消滅していると言われております。またオーストラリアの方では毎年サッカー場9,500個分の森林が伐採され、そのうち90％は住宅用などではなく木材チップとなり、日本をはじめとする諸外国へ輸出されています。特に先進国が大きく関わっている②、その中でも加工品についてクローズアップしてみましょう。我が国、日本では一体どのように加工され、利用されているのでしょうか？ ”木”と聞くと紙製品を連想される方も多いのではないでしょうか。日本は年間の紙・板紙の生産量・消費量ともにアメリカ・中国に次ぐ第３位です。さらに、国民1人あたりの紙の年間消費量は約240kgにもなり、世界第８位になっています。これは世界平均の4.5倍に相当し、1日あたり約650gもの紙を消費しているという事です。（表1参照）日本が紙の生産・消費に大きく関わっていることは間違いありません。同じ紙製品であるティッシュペーパーの国民1人あたりの年間消費量は約4kgとなり、世界第1位。街中で配られているポケットティッシュだけでも年間20億個以上、国民1人あたり20個以上をもらっている計算で、ティッシュペーパーの年間消費量も全体で約50万トン、これを木材に換算すると木造住宅（3LDK）7万軒分に相当します。また、トイレットペーパーの年間消費量は約95万トン（木造住宅14万軒相当）です。 1人あたりの年間消費量は約50個、長さにして約3kmものトイレットペーパーを使っている計算となります。現在では各家庭でのパソコンの普及によるコピー用紙、写真用紙の需要の高さも紙の消費量増加の原因となっています。このように紙の消費量が増える一方、テレビなどでよく報道されている森林の生態系が破壊されているのは事実です。こういった事からも、使い終わった紙を再利用することにより、使用する木の量そのものを少しでも減らす事ができます。古紙の再生は必ず森林保護、資源の活用となりますので、小さな事からしっかり取り組みましょう。【今すぐできるリサイクルの例】・不要になった書類のリサイクル促進（シュレッダーではなく、破砕・溶解処理。ただし、専門業者の選定は慎重に！）　※シュレッダー屑はリサイクルに向きません。・バージンパルプではなく、再生紙を使用した紙製品の利用・グリーン商品の利用・汚れを拭くときはティッシュペーパーではなく、布巾を使う・過度なエアコンは避け、クールビズ、ウォームビズの促進・牛乳パックの再利用（回収率はまだ全体の約20％）美しい地球を未来に残すためにも、個人・企業の垣根なくリサイクル・環境問題に取り組まなければいけません。関連リンク： SRI機密抹消サービス廃棄システムの構築(文書保管．com）環境にも優しい循環型サービス古紙光（こしひかり）リサイクルトイレットペーパーご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

社内の廃棄文書は適正に管理できていますか？

Mon, 01 Dec 2008 16:56:03 +0900

社内から発生する廃棄書類の管理はできていますか？　社員の引き出しに埋もれている書類、書類棚にある必要がなくなった書類など、さぞかし膨大なものでしょう。年末や年度末、または四半期ごとなどの区切りで、大掃除にて廃棄文書を一斉に処分する会社も多いようです。しかし、そこには怖い落とし穴が潜んでおり、細心の注意が必要となってきます。それは、廃棄して良い書類かどうかの適正な選別と、それに対する各社員の認識が統一されいるのかという問題です！・一般のゴミ感覚で捨ててはならない、個人情報などを含む機密書類はどのくらい存在するか!? ・保管年限が到来していない、まだ捨ててはいけない書類は混じっていないか!? ・そもそも一気に発生する重要且つ膨大な廃棄書類を、どうやって安全・確実に処理するか!? 残念ながら至るところで誤廃棄の問題は起きており、昨年公式発表があった主な誤廃棄事故だけでも以下のように数多くあります。。上記以外にも、小規模な事故または紛失事故などを含めると枚挙に暇がありません。どれも幸いにして大きな情報漏洩事故にまでは至っておりませんが、とはいえ、記録を不適切に滅失させてしまっては、甚大な被害を招きかねない危険性を孕んでいるという意味で、漏洩と同様の損害を発生させたと言えるのではないでしょうか。こうした事故を引き起こさない為にも、社内の文書管理ルールを事業に関わる全ての人が徹底し、適正な「廃棄の選別」を行う事が大切です。そして、万全のセキュリティ下で確実に廃棄を行う事ができる委託先を選定しなければならないのです！関連リンク： SRI機密抹消サービスファイリングシステムの導入・廃棄システムの構築(文書保管．com）文書の保存年限管理(文書保管の外部委託先選定のポイント) ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

ISO9001、ISO27001、プライバシーマーク取得

Wed, 05 Dec 2007 14:25:49 +0900

ISO9001、ISO27001、プライバシーマーク取得 弊社は、お客様の個人情報をはじめ大切な会社情報を『トータルドキュメントサービス』として、安心と信頼の施設、設備、システムをもって、発生･活用～保管～保存～廃棄に至るまでの各種サービスを提供しております。そのため、お客様のニーズに対応するには、情報通信技術を積極的に活用し、サービスの向上を目指すことはもちろん、故意または偶然のあらゆる脅威からお客様の情報資産を保護し、必要な情報セキュリティ対策を講じることが重要であると認識しています。そこで弊社は、ISO9001（品質保証と顧客満足の向上）、プライバシーマーク（個人情報の保護）、ISO27001(ISMS)（情報セキュリティ対策の確立）を統合し、お客様から第一に選ばれるサービスの提供、信頼の獲得と維持、そしてお客様満足向上を目指し、継続的に改善していくマネジメントシステムを確立しています。ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

堅牢なセキュリティ体制

Wed, 05 Dec 2007 13:24:33 +0900

セキュリティ SRIではお客様からお預かりした大切な機密情報を安全かつ適正に管理するために、保管施設・管理設備・防犯設備・人材教育など様々な面から万全のセキュリティ管理体制を構築しています。 施設内アクセス管理 機密文書を安全かつ適正に管理するため、SRI情報管理センターでは２４時間のオンラインセキュリティシステムをはじめとした防犯管理のほか、指紋認証によりエリア毎の入退室を厳しく制限・管理しています。セキュリティエリア内の各室には指紋認証システムを設置、部屋ごとに入退室を管理。たとえ社員でも、入室資格のない部屋には入室できません。また、「誰が、いつ、どの部屋に入ったか」を全て記録しています。セキュリティエリアへの入退室および作業状況は、指紋認証システムに加え、監視カメラで記録し、入退室者・書類の持ち出し等、すべて記録しています。セキュリティエリア出入口は、入室時のみでなく、退室時も指紋認証システムを設けており、入室資格のある弊社スタッフ同伴でなければ外へ出ることはできません。 車両・輸送セキュリティ 機密文書の集配送を行う専用車両には、最新鋭の盗難防止システムを搭載。不審な動きも高精度のセンサーにて未然にキャッチ。また、輸送中のセキュリティを強化するために輸送コンテナや文書箱専用のキャリングケースもご提供しております。

また、コンピューターシステムには不正アクセスへの防止技術を導入しており、情報の漏洩を許しません。

WEBシステム保管文書の在庫確認を書類１枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できるWEBシステムでは、強固なセキュリティ技術を採用し、お客様の情報を守ります。セキュリティ機能　●ワンタイムパスワード　●メニュー使用制限管理　●固定IPによるアクセス制限　●全アクセスログの管理　●承認ワークフロー　●SSL暗号化ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

社内文書の廃棄ルールは徹底されていますか？

Wed, 05 Dec 2007 11:20:13 +0900

個人情報関連の事故として、金融機関での顧客情報が含まれる文書（伝票・マイクロフィルム／コムフィッシュ、ＡＴＭジャーナルなど）の誤廃棄が目立ちます。　保管期限を経過した書類に混入するなどで誤って廃棄してしまったという原因がほとんどです。　外部へ情報が流失した懸念は極めて低いものの一度廃棄してしまった機密文書は戻りません。　廃棄システムを含め、文書管理の体制見直しが急務となります。全社（本社・支社・支店）での情報管理・在庫管理などを根本的に見直すことが必要。　オフィスにある文書だけでなく、事務管理センターや倉庫にて保管中の文書（保存年限満了待ち）に関しても、棚卸・見直しが必要です。誤廃棄の防止策　・保管年限の徹底管理　・廃棄時の確認　・在庫の確認これらの対策を施すためには、ファイリングシステムの導入・廃棄システムの構築が有効と考えられます。関連リンク：機密文書回収抹消ボックス「たまって箱」導入事例：野村総合研究所様機密文書回収抹消ボックス「たまって箱」導入事例：ソフトバンクグループ通信３社様ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

専門業者か？

Wed, 05 Dec 2007 11:17:21 +0900

機密文書抹消処理サービスを行っている業者は様々あります。　業者の選定はポイントは、専門会社か？ということです。古新聞や古雑誌などを専門に回収する古紙回収業者が、サービスを始めるところも多くなってきているようです。そのような業者では、一時ストック場所・セキュリティ体制・社内教育等、不安材料が多くあります。　もし、ひとたび情報漏えい事故が起きれば企業の存続自体も危ぶまれるリスクがあります。コストが安いということだけでなく、安心・安全・確実に機密情報を抹消する専門会社を選択するべきです。ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

SRIの強み

Wed, 05 Dec 2007 11:15:57 +0900

セキュリティ体制は万全か？

Wed, 05 Dec 2007 10:47:13 +0900

セキュリティは万全ですか？ 回収した機密文書の一時ストック場所を施錠もされないような所で管理している業者もありますが、セキュリティ面では非常に心配な点が多く見受けられます。　機密性のない古紙（新聞・雑誌等）などと同等の管理では、いつ事故が起きるかわかりません。　 施設セキュリティ ○施設への入退室管理（アクセス制限、ログ管理など）が徹底されているか？　⇒簡単に施設内へ出入りできるような環境では、紛失・盗難などの危険性があります。 ○監視カメラ、指紋認証・ＩＤカードにより入退室がチェックされているか？　⇒特にセキュリティエリア内では、入退室や荷物の持ち出しなどを監視する必要があります。 ○施設は老朽化していないか？　耐震対策は施されているか？　 車両セキュリティ ○専用便で集配送が行われているか？　⇒他の貨物との混載状態では、紛失・誤配送などの危険性があります。　 ○車両にはセキュリティシステムが搭載されているか？　⇒セキュリティ機能が搭載されてなければ、未然の防止・万が一の際への対応が取れません。　　 情報セキュリティ ○情報セキュリティに関する教育を定期的に行っているか？　⇒機密文書サービスに関わる全従業員に徹底した教育が必要です。　　　　☆ISMS/ISO27000・プライバシーマークの取得などが良い判断材料となります。

業者選定のポイント

Wed, 05 Dec 2007 10:46:25 +0900

ISO9001/ISO27001/Pマークを取得しているか？

Wed, 05 Dec 2007 10:45:03 +0900

ISO9001、ISO27001、プライバシーマークなどの規格を取得していますか？ 近年、個人情報漏えい、コンプライアンス欠如による不祥事が多発し、マスコミでも厳しく取り上げられています。こういった事故は、品質・個人情報保護の管理体制ができていたならば、大きな事故に至らなかったと考えられます。企業として、品質・個人情報保護を重要課題とし、取り組むことが必要となってきました。情報に対して、様々なリスク（危険要素）を想定し、それに対して対策を講じることによって、リスクがコントロールでき事故を未然に防ぐことになります。品質管理の中で、PDCAサイクルを廻すという考え方があります。Ｐ（計画）：顧客要求事項および組織の方針に沿った結果を出すために、必要な目標やプロセスを設定するＤ（実行）：行動計画に従い、業務を実行するＣ（監視）：方針、目標、要求事項に対して、製品･サービスやそのプロセスを監視し、測定し、その結果を報告するＡ（改善）：プロセスの実施状況を継続的に改善するための処置をとる

顧客、組織のニーズに対応するため、具体的な計画をたて（P）実行し（D）行動を監視する（C）その結果、改善していく（A）を廻していけば自然と継続的な品質向上に繋がっていきます。こういった活動の基本的な考えが、認証制度（品質管理 ISO9001、情報セキュリティ JIS Q 15001、ISO27001)です。外部委託先の選定では、企業の重要文書・個人情報が含まれる契約書等を扱う委託先としてプライバシーマークはもちろんのこと、ISO9001・ISO27001・プライバシーマークといった認証規格を取得していることをポイントとして検討されてはいかがでしょうか？

ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

文書の保管から抹消（廃棄）までをサポート

Wed, 05 Dec 2007 10:27:51 +0900

SRIは機密文書管理の専門会社です 　SRIは機密文書管理に特化した専門会社として、日々変化する顧客のニーズ・課題に対応すべくサービス向上に努めております。長年の機密文書管理のノウハウ・経験から、単なる倉庫での保管サービスだけではなく、書類のファイリング代行サービス・冊子、書類単位の管理サービス、検索・電送サービス、ウェブ検索サービスなど、機密文書に関わるトータルドキュメントマネジメントサービスをご提供しております。機密文書の保管管理から抹消処理までの文書ライフサイクルをサポートすることで、利便性・セキュリティの高いサービスをご提供できます。ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。

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Wed, 05 Dec 2007 10:25:40 +0900

SRIホームページへ

Wed, 05 Dec 2007 10:21:11 +0900

機密文書保管・電子化・ファイリング・機密抹消まで
文書ライフサイクルをトータルサポートする機密文書管理専門会社です。

　セキュリティリサイクル研究所（SRI）は機密文書管理に特化した専門会社であり、機密文書のライフサイクルを一元管理できる「SRIトータルドキュメントサービス」を提供しております。
　長年の機密機密文書管理の経験により蓄積した知見やノウハウにより、単なる倉庫での保管サービスだけではなく、業務内容や仕事のやり方に合わせた最適な文書管理をご提案いたします。WEBシステムを始めとする優れたソリューションも提供し、実際の運用もサポートするなど、業務委託（BPO）から管理システムの提供まで、機密文書に関わるトータルなサービスを提供いたします。

お問い合わせ

Wed, 05 Dec 2007 10:18:12 +0900

下記のお問い合わせページからお願いいたします。 （128bitSSL暗号化技術によって入力された情報は暗号化され、安全に送信されます。） お急ぎの場合は、電話にてご連絡ください。 　電話お問い合わせ　TEL: 03-3551-5711 (受付時間平日9:30～18:00) SRIの詳しいサービス内容はホームページをご覧ください。