オンデマンド電送サービス - 書類を検索・電子化・配信 -
オンデマンド電送サービスとは
オンデマンド電送サービスは、お客様のご依頼に応じて、情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し、スキャナ入力によりPDFファイルへ変換し、セキュアなWEBシステム経由にてデータをダウンロード頂けるサービスです。
オンデマンド電送サービスに最適な文書
大量の原本保管が必要なうえ、検索頻度が高い書類管理に最適です。
- 金融機関の契約書、申込書
- 病院のカルテ、レントゲン
- 不動産の竣工図書、契約書
お預かりしている文書から必要な文書を探す、検索業務代行
金融機関の契約書・申込書、病院のカルテ・レントゲンなどは、大量の原本保管が必要なうえに、閲覧頻度が高いため、検索の手間と時間、保管スペースの賃貸料が大きな負担となります。
SRIでは、これらの文書を迅速なオンデマンド電送が可能な状態で専用保管庫にて管理し、お客様のご依頼に応じて必要な文書を検索・電子化するオンデマンド電送サービスを提供しております。
必要な時に、必要な書類だけを電子化することにより、全量電子化と比べて、イニシャルコスト・ランニングコストを大幅に低減することができます。まるで自社で管理しているような即時性・利便性をご提供できます。
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オンデマンド電送 お預かりした保存箱から依頼文書を検索・抽出し、暗号化PDFファイルへ電子化。セキュアなWEBシステム経由にてデータをダウンロードできます。 
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文書保存箱検索 お客様からの電送依頼をもとに、システムにて文書保存箱を検索 |
書類抽出 該当の文書箱からご依頼の書類を検索・抽出 |
スキャン・暗号化 専用システムにて、スキャン・暗号化処理・データ送信を一元化 |
ダウンロード WEBシステムから、PDFデータを安全にダウンロード |
様々な情報媒体からの検索にも対応
- 書類
- CD-ROM/DVD-ROMなどのメディア
- マイクロフィルム
- 光ファイリングシステムなど
SRIオンデマンド電送サービス 2つの特徴
SRIオンデマンド電送サービスの特徴 1
長年のサービス実績1999年に業界に先駆けてオンデマンド電送を開発・サービス化。 サービス開始以来、金融機関を中心に多くのお客様に採用頂いております。
長年の経験・実績を活かし、迅速に対応致します。
| 1996年 | 会社設立 |
|---|---|
| 1999年 | オンデマンド電送サービス開始 （日本経済新聞掲載） |
| 2003年 | ISO9001取得 （現ISO9001) |
| 2004年 | プライバシーマーク取得 |
| 2005年 | ISMS取得 （現ISO27001） |
| 2010年 | サービス紹介（日経産業新聞掲載） |
SRIオンデマンド電送サービスの特徴 2
WEBシステムオンデマンド電送依頼・データ閲覧は、SRI WEBシステム経由で簡単にオーダー・閲覧・管理できます。
検索インデックス、保管年限、入出庫管理、在庫管理情報はSRI基幹システムで管理され、お客様はWEBシステムのご利用により、簡単に文書の入出庫を依頼したり、文書在庫の確認などができ、情報の一元管理が可能になります。
SRI WEBシステムは、セキュアな通信環境でデータを安心してダウンロードできる仕組みを提供しております。
WEBシステムのセキュリティ保護機能
- ワンタイムパスワード
- メニュー使用制限管理
- 固定IPによるアクセス制限
- 全アクセスログの管理
- 承認ワークフロー
- SSL暗号化
事業沿革 【機密文書保管サービス・オンデマンド電送サービス】
SRIは日本品質保証機構（JQA）の保管センター安全対策適合・破砕センター安全対策適合規格を第一号で取得したセキュリティ万全の専用保管倉庫にて、大切な書類をお預かりします。
オンデマンド電送サービスの事業沿革はこちらです。
お問い合わせ
お客様の課題を解決する個別提案書
お客様から現状の原本管理状況や必要書類の閲覧頻度、今後改善したい課題（文書管理業務負荷の低減・業務アウトソーシングによるコスト削減、業務効率化など）についてヒアリングさせていただきます。
ヒアリング内容を元に、お客様に具体的なご提案をさせていただきます。
お送りさせていただく資料
- SRI 総合パンフレット
（会社概要、各サービス詳細、セキュリティ体制などを詳しく紹介しています） - SRI WEBシステムパンフレット
（保管文書の管理から社内文書・電子ファイルの管理まで可能なWEBシステムの機能詳細を紹介しています） - 導入事例
（野村総合研究所様、ソフトバンクグループ様などSRIサービスを活用されている内容をまとめた事例集です）
※ホームページより詳しい内容になっておりますので、資料請求の上ぜひご覧ください。
お電話でのお問い合わせ
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