2011年10月28日、東京都中央区日本橋にて、株式会社常陽銀行 事務企画部 次長 金丸氏をお招きし、金融機関向け文書管理セミナーを開催致しました。

銀行向けのクローズドセミナーとして開催しました。常陽銀行の文書管理再構築を指揮された金丸氏から、直接お話をお聞きできるということで、多くの銀行様からご出席いただきました。

金丸氏より、「営業店事務改革プロジェクト」の経緯・実運用後の状況、文書管理システム導入の背景・導入と現状の課題・今後の課題、目標などについてご講演いただきました。

レジュメ

1. 導入の背景導入の背景
   • 「営業店事務改革プロジェクト」の発足と各施策の策定
2. 導入前の課題
   • 旧態依然の保存文書管理手法の是正
3. 導入上の問題点
   • 文書管理手法と文書管理システムの整合性の問題
   • 文書管理の単位
   • 地区倉庫の運営及び管理手法の問題
   • 地区倉庫・営業拠点間デリバリー手法
   • 地区倉庫内に保存されている既存保存文書のシステム移行処理の問題
4. 導入と現状
5. 今後の課題

金丸氏には、講演と質疑応答を通じて、銀行の文書管理を含めた幅広い実務に携わっている専任者ならではの視点で、システム導入前の課題・システム選定にあたってのポイント・導入後の管理体制・将来の文書管理目標まで解説頂きました。

金丸様　プロフィール

これまでにシステム開発室や事務企画部、システム部共同化推進室などで、行内の様々な業務改革の推進に従事されると共に、更なる最適化・最新化を図るべく、変わりゆく銀行業務の最先端を常に求め続けてこられました。

事務企画部システム共同化推進室長を経て現職に就かれてからは、「営業店事務改革プロジェクト」として、「税公金事務の簡素化」など6つの施策を推進し、全店で約100名削減相当の効率化を実現されました。

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