SRIはお預かりした文書からご依頼の文書を検索・抽出し、30~60分以内にデータをお届けいたします。

オンデマンド電送サービス - 書類を検索・電子化・配信 -


オンデマンド電送サービスとは

オンデマンド電送サービスは、お客様のご依頼に応じて、情報管理センターでお預かりしている保管文書から必要な文書を検索し、スキャナ入力によりPDFファイルへ変換し、セキュアなWEBシステム経由にてデータをダウンロード頂けるサービスです。

オンデマンド電送イメージ
オンデマンド電送サービスに最適な文書

大量の原本保管が必要なうえ、検索頻度が高い書類管理に最適です。

  • 金融機関の契約書、申込書
  • 病院のカルテ、レントゲン
  • 不動産の竣工図書、契約書

お預かりしている文書から必要な文書を探す、検索業務代行

金融機関の契約書・申込書、病院のカルテ・レントゲンなどは、大量の原本保管が必要なうえに、閲覧頻度が高いため、検索の手間と時間、保管スペースの賃貸料が大きな負担となります。

SRIでは、これらの文書を迅速なオンデマンド電送が可能な状態で専用保管庫にて管理し、お客様のご依頼に応じて必要な文書を検索・電子化するオンデマンド電送サービスを提供しております。

必要な時に、必要な書類だけを電子化することにより、全量電子化と比べて、イニシャルコスト・ランニングコストを大幅に低減することができます。まるで自社で管理しているような即時性・利便性をご提供できます。

オンデマンド電送

お預かりした保存箱から依頼文書を検索・抽出し、暗号化PDFファイルへ電子化。セキュアなWEBシステム経由にてデータをダウンロードできます。

オンデマンド電送フロー

文書保存箱検索

お客様からの電送依頼をもとに、システムにて文書保存箱を検索

書類抽出

該当の文書箱からご依頼の書類を検索・抽出

スキャン・暗号化

専用システムにて、スキャン・暗号化処理・データ送信を一元化

ダウンロード

WEBシステムから、PDFデータを安全にダウンロード

様々な情報媒体からの検索にも対応
  • 書類
  • CD-ROM/DVD-ROMなどのメディア
  • マイクロフィルム
  • 光ファイリングシステムなど

SRIオンデマンド電送サービス 2つの特徴

SRIオンデマンド電送サービスの特徴 1

長年のサービス実績

1999年に業界に先駆けてオンデマンド電送を開発・サービス化。 サービス開始以来、金融機関を中心に多くのお客様に採用頂いております。

長年の経験・実績を活かし、迅速に対応致します。

>>お客様導入事例ページ

 

オンデマンド電送サービス 事業沿革
1996年 会社設立
1999年 オンデマンド電送サービス開始 (日本経済新聞掲載)
2003年 ISO9001取得 (現ISO9001)
2004年 プライバシーマーク取得
2005年 ISMS取得 (現ISO27001)
2010年 サービス紹介(日経産業新聞掲載)

 

遠隔地保管の機密文書 必要時にメールで閲覧

SRIオンデマンド電送サービスの特徴 2

WEBシステム

オンデマンド電送依頼・データ閲覧は、SRI WEBシステム経由で簡単にオーダー・閲覧・管理できます。

検索インデックス、保管年限、入出庫管理、在庫管理情報はSRI基幹システムで管理され、お客様はWEBシステムのご利用により、簡単に文書の入出庫を依頼したり、文書在庫の確認などができ、情報の一元管理が可能になります。

オンデマンド電送サービス WEBシステムイメージ

SRI WEBシステムは、セキュアな通信環境でデータを安心してダウンロードできる仕組みを提供しております。

WEBシステムのセキュリティ保護機能
  • ワンタイムパスワード
  • メニュー使用制限管理
  • 固定IPによるアクセス制限
  • 全アクセスログの管理
  • 承認ワークフロー
  • SSL暗号化

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SRIセミナー開催情報

SRIクラウド for 契約書管理

導入事例:野村総合研究所(NRI) - 文書保管/書類保管・機密文書処理・電子化 ドキュメントソリューションカンパニー SRI

導入事例:第四銀行様 - 文書保管/書類保管・機密文書処理・電子化 ドキュメントソリューションカンパニー SRI

医療法人社団 慶緑会 あまきクリニック様 - 文書保管/書類保管・機密文書処理・電子化 ドキュメントソリューションカンパニー SRI