SRIは情報漏えいが許されない社内機密情報や個人情報が含まれる文書をセキュアな施設内で安全・確実に機密抹消処理します。

たまって箱 - 機密文書回収用セキュリティボックス


SRI機密文書回収・抹消サービス 4つの特徴

特徴1 大手企業も採用する信頼のサービス品質

創業当初より機密文書管理の専門企業として、機密抹消サービスを提供しております。

大手の金融機関(銀行・証券・生損保・リースなど)、病院、上場企業から、多くの文書を扱う法律・会計・特許事務所など幅広い業種のお客様にご利用いただいております。

>> お客様事例 野村総合研究所(NRI)様

>> 金融機関向け 文書の誤廃棄防止・機密抹消ソリューション

特徴2 たまって箱料金体系はお得な従量制

機密文書回収ボックス“たまって箱”の料金体系については、従量制を採用しております。回収ボリュームによって料金が変動するので、廃棄ボリュームが少ない場合は料金が下がります。

一方、他社サービスの多くは、月の回収頻度によって課金されるため、文書回収のボリュームが少ない場合でも、固定料金が課金されます。

最近では、固定料金のサービスでは年間を通じてみると費用が高くなることから、従量制のたまって箱に乗り換えて、コストダウンを図られるお客様が多くなっております。

* たまって箱miniの料金体系については、上記内容とは異なります。詳しくはお問い合わせください。

特徴3 万全のセキュリティ

  • プライバシーマーク(個人情報の保護)
  • ISO27001(情報セキュリティ)取得
  • ISO9001(品質保証)によるサービス品質の維持・確保

プライバシーマーク、ISO27001はもちろんのこと、SRIではサービス品質の向上・維持・管理するためにISO9001を取得し、SRI独自のクオリティサポートシステム(SRI-QSS)を構築しています。


セキュリティ

アクセス管理
  • セキュリティエリア内の常時録画監視
  • 24時間オンラインセキュリティ
  • 指紋認証による入退室管理
  • 回収した機密文書へのアクセス管理の徹底
施設外周セキュリティ
  • 屋内外監視カメラシステム
  • 24時間365日の監視体制
  • 屋外の外部アクセス監視体制
  • 開閉感知センサー
  • 人感センサー
専用集配送車両セキュリティ
  • 強固な盗難防止システムを搭載
  • 乗り逃げ防止装置
  • セキュリティ装備

特徴4 トータルドキュメントサービス

トータルドキュメントサービス

SRIでは機密文書の廃棄だけでなく、文書の保管・電子化・整理・入力などのドキュメントサービスを提供しております。

弊社は、お客様の個人情報をはじめ大切な会社情報を『トータル ドキュメント サービス』として、安心と信頼の施設、設備、システムをもって、発生・活用 ~ 保管 ~ 保存 ~ 廃棄に至るまでの各種サービスを提供しております。

そのため、お客様のニーズに対応するには、情報通信技術を積極的に活用し、サービスの向上を目指すことはもちろん、故意または偶然のあらゆる脅威からお客様の情報資産を保護し、必要な情報セキュリティ対策を講じることが重要であると認識しています。


SRI機密文書回収・抹消サービスのラインナップ

たまって箱miniとたまって箱の写真(カエルくん)

首都圏対応サービスのたまって箱と全国対応サービスのたまって箱miniをご用意いたしました。また、お客様指定の専用ボックスやダンボールでの廃棄も承ります。

お客様のニーズに合わせて、最適なサービスをご提案致します。ご興味をお持ちの方は、お気軽にお問い合わせください。

 

>> 詳しいラインナップへ


回収から抹消までの流れ

弊社スタッフが回収する様子

ご契約の指定日に弊社スタッフが専用車で回収に伺います。

ご担当者様がお付き添いの上で回収バッグを交換します。

バッグは施錠し、その場でバーコード登録を行います。

その後、弊社の機密抹消処理センターへと運搬され、破砕による機密抹消処理を行います。

処理後に機密抹消証明書を発行します。

 

>> 詳しい流れへ


導入のコツ

たまって箱(カエルくん)ご利用例イメージ

機密文書回収・機密抹消サービスの料金は、回収した廃棄書類の重量で決定されます。導入をご検討されているお客様にて、どのくらい廃棄書類が発生するか?・フロアに何台設置したらよいか?・概算で月どのくらい費用がかかるか?といったご質問を頂戴します。

業種・部署・シーズンなどにより、廃棄量は異なります。
まずは弊社営業にお問い合わせください。


全社一斉の導入前に、いくつかの部署にてパイロット導入することも可能です。実際にご利用いただき、使い勝手や回収フローなどをご評価ください。

また、「とりあえず実際に使って、試してみたい」という場合は、下記お問い合わせページからご連絡ください。

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