過去10年間、契約書原本はすべてイメージ化を行っていた。10年が経過すると、機材の劣化と膨大な容量によるシステム障害が頻繁に発生してきた。新しい機材を購入し、現システムと連動させる案で検討した結果、新しい機材に合わせ、過去の全契約書の再イメージ化が必要になり、数千万円のコスト発生が予想された。
　そこで、契約書を原本のまま保管し、必要なときに必要なものだけPDFファイルとして電送するSRIのサービスを採用。さらに古い契約書はほとんど閲覧する頻度が低いため、全量イメージ化の数十分の一の価格で運用が可能に。現在は、発生から１年以内の契約書は閲覧頻度が高いためオフィス内で管理し、１年を経過したものから順に保管委託している。