SRIは「箱を預かる倉庫」ではありません。BPO・文書削減コンサルティング・管理システム「BUNTAN」・AI活用を組み合わせ、文書管理の課題をトータルで解決するパートナーです。
文書管理でよくお聞きするお悩みをまとめました
書類整理に時間を取られすぎているファイリングや台帳管理で本業に集中できない
「どこから整理すればいいか」わからないスペースは空けたいが手のつけ方が見えない
契約書の期限・紛失リスクが怖い1件ずつ期限が違う重要書類の管理に悩んでいる
紙と電子データが混在しているペーパーレス化を進めたいが一元管理できない
ベテランのノウハウが文書に埋まっている退職で技術・知識が引き継がれずに消えていく
セキュリティ・法規制への対応が不安J-SOX・会社法対応、サイバー攻撃への備えが不十分
「場所がない」は表面的な問題。本質的な課題を直視してください
5つの課題に対して、SRIはトータルソリューションで応えます
| 課題 | SRIの解決策 |
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01
生産性の低下
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02
スペース・整理問題
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03
法令・コンプライアンス
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04
DX化の遅れ
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05
人材・知識の継承危機
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重要文書を万全のセキュリティ環境でお預かりします
社内・取引先情報が含まれる重要文書、個人情報が含まれる契約書・申込書等をセキュリティ万全の情報管理センターで保管します。大切な書類を、徹底した温度・湿度管理と厳重なアクセス制限のもとで安全にお預かりします。
箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類一件単位の細やかな管理にも対応。お客様の業務フローに合わせた柔軟な管理体制を構築します。
ダンボール箱ごとにバーコード管理。大量の文書を効率的にお預かりします。
ファイルボックスや冊子単位での管理。中身を把握した状態でお預かりします。
書類一件単位での台帳管理。契約書・重要書類の厳密な個別管理に対応します。
BUNTANシステムにより、現物の紙文書と電子データを同一プラットフォームで管理。「どちらにあるかわからない」問題を根本から解決し、検索・閲覧・廃棄をスムーズに行えます。
業種・業務フロー・文書量・閲覧頻度に応じて、管理方法や運用ルールをオーダーメイドで設計。「うちに合うサービスがない」というお客様ほど、SRIの柔軟性が力を発揮します。
コンサルティングから文書整理・保管・電子化・廃棄まで、文書ライフサイクル全体をSRI一社で対応。複数業者に分散していた管理を一本化でき、コスト削減と情報漏洩リスク低減を同時に実現します。
プライバシーマーク・ISO27001・ISO9001を取得。大手金融機関の機密情報管理を受託する実績が、信頼の証です。創業以来、情報漏洩・紛失・誤廃棄などの重大事故ゼロを継続しています。
複数業者・複数システムに分散していた文書管理を、SRIとBUNTANで一本化。管理の手間と費用を大幅に削減しながら、情報の一元把握を実現します。
書類の整理・検索・期限管理・廃棄判断といったノンコア業務をSRIに任せることで、社員が本来注力すべき業務に集中できる環境を構築します。
書類棚・キャビネットで占有されていたオフィス面積を解放。外部保管によるスペースコスト削減と、業務スペースの有効活用を同時に実現します。
文書管理の専門スタッフが、法改正・コンプライアンス要件の変化にも対応しながら、長期的な視点で最適な管理体制のアドバイスを継続的に提供します。
保存期限到来から廃棄・リサイクルまで、安全・確実に処理します
保存期限到来1か月前にBUNTANより通知。期限の見落としを防ぎます。
廃棄 / 期限延長 / ご返却のいずれかをご選択いただきます。
大型シュレッダーにより紙片へ裁断。抹消証明書を発行します。
提携の製紙会社にてトイレットペーパーにリサイクル。環境にも配慮した廃棄を実現します。
専門スタッフが貴社の課題をヒアリングし、最適なプランをご提案します。
Zoom・Teamsでのオンライン相談にも対応しています。
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