オフィスの移転・レイアウト変更時の文書削減なら

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文書を削減してオフィスの有効活用をサポート

BEFORE

作業効率の低下は売上の減少に直結する問題です

作業効率が上がるだけでなくオフィス全体の雰囲気つくりが大切です

AFTER

オフィススペースの有効活用や業務効率化のために、オフィス内の紙文書の削減、
管理ルールの見直しなど、目的達成や課題解決に向けた手法をお客様に適した削減 / 管理方法のご提案を行います。
削減後の維持継続についても、定期的に文書管理の状況をチェック / フォローなどのサポートを行います。

・プロジェクト策定から、オフィスの文書削減作業までのマネジメント業務

・箱詰めや搬出などのオフィスからの削減作業、管理のための台帳作成作業など

これら手間のかかる作業はSRIが代行します。

文書管理のプロが、しっかり各部署の方々にヒアリングを行います。

・規程や法令も踏まえて廃棄や現状の保存年限に問題ないか確認・アドバイスを行います。

・各部一律の削減ではなく、各部の業務に必要なオフィスの文書量及びオフィスからの最適な削減方法をご提案いたします。これにより、実際に削減する前にオフィスの必要文書量が確認可能です。

文書削減後はSRIの文書管理システム「BUNTAN」で、文書の発生～廃棄までの
ライフサイクルを管理できます。※SRI保管分が対象となります。

システムを活用するだけでなく、人的サポートもご提供しています。

文書を削減するためにはいくつか工程があります。

そのほとんどをノウハウを持ったSRIが担当することで、お客様の手間を減らし、時間を短縮するだけでなく、プロの視点からのアドバイスで安心して文書を削減していただけます。

下図の削減工程のうち、オレンジ色のみお客様に実施いただきます。

BUNTANにお客様ごとのルールを登録し、そのルールが守られているかSRIスタッフがチェックします。

1社平均54.8%削減