SRIでは電子化（スキャニング）だけでなく、
ホチキス外し・仕分け・インデックス入力・保管・廃棄まで
すべてワンストップで代行。
機密情報管理センター内で、高セキュリティ・高品質に対応します。
電子化を検討されるお客様から、よくお聞きする声です
電子化したいが、まず書類の整理・選別から始めなければならず手が付けられない
契約書や綴じ書類の解体・ホチキス外し作業が大量にあり、社内で工数を確保できない
全量電子化のコストが高すぎる。必要な書類だけ電子化したいが、判断基準がわからない
スキャン後のファイル名・インデックス入力まで任せられる業者が見つからない
機密性の高い文書だからこそ、セキュリティが万全な業者に任せたい
電子化後の原本（紙）の保管・廃棄まで含めてまとめて依頼したい
ホチキス外し・仕分け・目録作成・スキャニング・インデックス入力・データ納品・原本保管・機密抹消まで、すべて同一施設内でワンストップ対応。複数業者に分散していた作業を一本化でき、管理コストと情報漏洩リスクを大幅に削減します。
電子化作業はすべて、大手金融機関の機密情報管理を受託するSRI情報管理センター内の専用スペースで実施。プライバシーマーク・ISO27001・ISO9001を取得し、創業以来「情報漏洩ゼロ」「紛失・誤廃棄ゼロ」の実績が絶対的な信頼の基盤です。
閲覧頻度・業務利用方法・保存期限を分析し、電子化すべき文書と現物保管すべき文書を仕分けるコンサルティングが強み。全量電子化に比べてトータルコストを大幅に削減できる提案はSRI独自のアプローチです。
スキャンデータはSRIのクラウドシステム「BUNTAN」へ直接アップロード可能。紙の原本と電子データを同一システムで一元管理でき、CD/DVD納品やOCR付きPDF化・JPEG→PDF変換など、お客様のご利用環境に合わせた納品形式にも柔軟に対応します。
インデックス入力・ファイル名整理まで代行するため、電子化後はキーワード検索一発で書類を呼び出せます。契約書の確認・監査対応・社内共有がスピーディになり、生産性が大きく向上します。
紙の書類をSRI倉庫に移管・電子化することで、オフィス内の書類棚・キャビネットが不要に。空いたスペースを業務スペース改善に活用でき、賃料コストの削減にもつながります。
機密性の高い文書が社内に散在している状態は、情報漏洩リスクの温床です。SRIの管理センターへ集約することで、アクセス管理・廃棄管理を一元化。コンプライアンス強化に直結します。
前処理から電子化・納品まですべてSRIに任せることで、社内のリソースを本来注力すべきコア業務に集中させられます。繁忙期のスポット対応や大量案件の短期集中処理にも対応可能です。
前処理から納品まで、SRIが一貫してサポートします
お客様先に集荷に伺い、受取確認後にSRI情報管理センターへ安全に搬入します。
書類の整理・分類・ホチキス外し・クリップ外し・リストとの有無確認など、電子化前の事前準備を丸ごと代行。
専門オペレーターがスキャニングを実施。ファイル名入力・インデックス（検索属性情報）入力も対応。
BUNTANへのアップロード、またはCD/DVD等の媒体で納品。原本は倉庫保管または機密抹消処理まで対応。
大手金融機関も信頼するSRI情報管理センターで、安心・高品質な電子化を提供します
SRIは文書管理のコンサルティングから機密抹消まで、文書ライフサイクル全体を一括サポート。お客様からお預かりする機密文書は、保管から機密抹消まですべてSRI情報管理センター内で完結します。BUNTANシステムを始めとする優れたソリューションも提供し、業務委託（BPO）から管理システムの提供まで、トータルなサービスを提供いたします。
電子化作業はセキュリティ対策が施された情報管理センター内の専用スペースにて実施。プライバシーマーク（個人情報保護）・ISO27001（情報セキュリティ）・ISO9001（品質マネジメント）をすべて取得し、サービス品質の維持・確保に努めています。大手金融機関の機密情報管理を受託する実績が、信頼の証です。
お預かりした書類はSRI情報管理センターにて受取確認後、専門オペレーターが台帳作成・スキャニングを実施。スキャンデータと台帳データはBUNTANにアップロードされ、契約書原本は倉庫内にて厳重に管理・保管。電子化後の廃棄処理まで、すべてワンストップで対応します。
対象文書のボリューム・閲覧頻度・利用方法などを分析し、お客様のニーズに合わせた最適なプランをご提案します。閲覧頻度の高い文書だけを電子化し、その他の文書は現物保管するハイブリッド管理により、トータルコストを大幅に抑えた提案が可能です。長年の文書コンサルティング経験を活かし、顧客志向の電子化をご提案いたします。
電子化サービスでは、主に「契約書等のスキャニング」を行っています。データ形式はPDFのほか、JPEGやTIFFにも対応可能。完成データはBUNTANへのアップロードのほか、CD・DVD等の媒体納品も対応しています。また、お手持ちのJPEGデータをPDFに変換してシステムに登録したい、OCR機能付きでPDF化したいといったご要望にも対応しています。
初めてご利用される場合でも、「品質重視のカラースキャン・容量重視のモノクロスキャン」など、お客様のご希望やご利用環境を踏まえた仕様をご提案しますのでご安心ください。
原本の網掛け・グラフィック・押印等の濃度差にも細心の注意を払いながら、電子データにした場合でも原本性を確保しつつ文字判別がしやすくなるよう取り組んでいます。
専門スタッフが貴社の課題をヒアリングし、最適なプランをご提案します。
Zoom・Teamsでのオンライン相談にも対応しています。
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