個人情報保護方針

個人情報保護方針

• 1.

  お客様からの委託にもとづいて行う「トータルドキュメントサービス(保管、機密抹消、電送、電子化など機密文書に関するサービス)」にかかわる個人情報・特定個人情報は、お客様が適正な方法で取得した個人情報・特定個人情報に限ります。当社サービス業務の枠内でお客様の要求に沿って取り扱い、お客様の同意を得た目的以外の利用を行わないこととし、それを実行するための措置を講じます。またお客様の同意なくして第三者に提供は一切行いません。

• 2.

  事業活動(マーケティング、採用、従業員管理、来訪者管理、お客様およびお取引先様管理など)に伴う個人情報・特定個人情報は、適正な方法で取得するとともに本人の同意を得た目的以外に利用を行わないこととし、それを実行するための措置を講じます。また、本人の同意なくして第三者に提供は一切行いません。

• 3.

  個人情報・特定個人情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどへの安全対策により適切に管理し、問題が生じた場合にはただちに是正処置を講じます。

• 4.

  「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項-JIS Q 15001」、個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守します。

• 5.

  個人情報保護マネジメントシステムを定め、全従業員および委託先にも周知徹底を図ります。また、定期的に見直し継続的に改善していきます。

• 6.

  個人情報保護・特定個人情報保護に関する苦情および相談には窓口を設け、適切に対応します。