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資料請求 カルテ・レントゲン管理のアウトソーシング
医療機関のカルテ・フィルム外部保管をセキュリティ万全の専用施設でお引き受け。
WEBシステムで検索・配送依頼もスムーズに行えます。
こんなお悩みを抱えていませんか？
多くの病院・クリニックから寄せられるカルテ管理のお悩みです
院内にカルテを保管するスペースがなく、すぐに何とかしたい。スタッフの通路にまで書類が積み上がっている。
電子カルテを導入したが、過去の紙カルテの管理方法が改善されておらず、運用が煩雑なまま。
地震の際にカルテ庫が被災するリスクがある。事業継続・BCP対策の観点から外部への分散保管を検討したい。
管理リストがなく在庫把握が困難。必要な時に必要なカルテ・フィルムを素早く閲覧できる体制を整えたい。
「なぜもっと早くやらなかったのか」
SRIに移行いただいたお客様から実際にいただいた声です
保管用の倉庫は常に満杯で、スタッフの行き交う通路にまで段ボールが積み上げられている状態。カルテがどこにあるかわからず、必要な時に取り出すのに大変な手間がかかっていた。
- 移転前より10坪も狭くなったにもかかわらず、機能性は格段に向上
- WEBシステムで検索・出庫依頼ができ、即時性と効率性を実現
- スタッフの負担が大きく軽減され、本来の業務に集中できるように
— クリニック様 導入事例より
SRIカルテ保管サービスを選ぶ5つの理由
セキュリティ体制が万全な管理センターで安心・安全
防犯・防災対策が万全で、耐震構造・免震機能を完備した専用センターでお預かりします。プライバシーマーク・ISO9001・ISO27001を取得しており、医療情報の厳格な管理に対応しています。
WEBで簡単操作、システム費用も不要
ASPサービスのため、独自の機材やソフトウェアの購入は不要です。インターネットに繋がるPCが一台あればすぐにご利用いただけます。リアルタイムの在庫検索・出庫依頼・配送手配がすべてWEB上で完結します。
面倒なファイリング・箱詰め作業もSRIにお任せ
手間と時間のかかるカルテのファイリング・箱詰めなど、SRIスタッフがお伺いして作業代行いたします。台帳作成や入力作業も情報管理センターの専門スタッフが対応するため、院内の負担を最小限に抑えられます。
効率的な管理方法をご提案
多くの医療機関との実績とノウハウから、お客様に最適な管理方法をご提案いたします。システムやサービスもお客様の現状に合わせて柔軟に運用でき、管理業務の効率化を支援します。
きめ細かいサービス対応力
保管・電子化・廃棄・入力代行など複数の業務を組み合わせたアウトソーシングに対応。各サービス担当者がいつでもサポートし、日常的・継続的な「顔の見える」サービスをご提供します。
医療機関向けサービス構成
検索頻度に応じてアクティブ管理と外部保管を使い分け、効率的な運用を実現します
検索・利用頻度の高いアクティブなカルテは院内で管理し、頻度の低いカルテはSRIの保管センターで管理します。カルテは患者単位で保管・管理され、必要な際には患者単位での原本配送が可能です。外来・入院カルテ、X線・CT・MRI等のフィルム、心電図など幅広い医療文書に対応しています。
- 初期入庫時に、患者ID・患者名・入退院日などの指定項目をマッチング登録
- 院内保管棚から該当分を抽出するピッキング業務にも対応
- 午後5時までにご依頼いただければ翌日配達が可能（首都圏エリア）
3つのコアサービス
- リアルタイム在庫検索・確認（患者単位）
- 各種依頼：カルテ・フィルムの入出庫、機密抹消依頼
- 保存年限の管理・通知機能
万全のセキュリティ・防災体制
機密情報を安全かつ適正に管理するため、徹底したセキュリティ管理体制を構築しています
🔒 セキュリティ対策設備
24時間オンラインセキュリティシステム、指紋認証によるエリア別入退室制限、監視カメラによる記録、不正アクセス防止システム
🏗️ 防災設備
耐震建築（土間スラブ耐震工法・免震装置付文書ラック）、耐火構造（外壁・間仕切り・開口部）、ハロンガス消火設備・火災報知機完備
📋 取得認証・規格
医療機関の情報管理に必要な認証をすべて取得しています。
カルテ管理のお悩みは
SRIにご相談ください
専門スタッフが貴院の現状をヒアリングし、
最適なカルテ・レントゲン管理プランをご提案します。
Zoom・Teamsでのオンライン相談にも対応しています。