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CASE STUDY
フランチャイズ | 導入事例
入会申込書の管理・機密抹消処理委託
CHALLENGES
現状の問題点
- 数千店舗が自店で廃棄を行っているが、個人情報入りの「入会申込書」管理が本部で把握できていない
- 「何を」「いつ」「誰が」廃棄したか等のアクセス履歴を管理する仕組みがない
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GOALS
解決のポイント
- 各地方の個人情報文書を本部で一元管理できる仕組みの構築
- 各店舗が廃棄リストを作成し本部に証明書を提出する体制
- 地方に存在する対象書類も確実に個人情報を抹消できること
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SOLUTION
解決策の提案
- SRI WEBシステムで各店舗がweb経由で依頼→SRIが集荷→抹消処理→本部へ証明書発行
- webシステムの閲覧項目を社内規定に合わせてカスタマイズ可能
- アクセスログにより「いつ」「誰が」「何を」行ったか使用履歴を完全追跡