SRIのファイリングサービスでは、書類の整理・分類・インデックス入力・台帳化・廃棄まで一括代行。ファイリング専門スタッフが高品質・高セキュリティな環境で、貴社の書類管理を丸ごとサポートします。
書類管理・ファイリングでよくお聞きする声です
書類を探すだけで1日20分以上ロス。年間5日間が書類探しだけで消えている計算になる
書類が増え続けてキャビネットが満杯に。新たなスペース確保にコストがかかる一方
担当者ごとにファイリング方法が違い、本人しかわからない属人状態。引き継ぎも困難
書類の整理・分類・入力に追われ、本来のコア業務に集中できない日々が続いている
紙のまま情報が眠っており、検索・集計・共有ができず業務のデジタル化に踏み出せない
いつ廃棄すべきか判断できず不要書類が蓄積。保存期限管理・電帳法への対応も後回し
すべて、SRIにお任せください。
書類の整理・分類・インデックス入力から台帳化・廃棄まで、ワンストップで解決します。
「言われた通りに整理するだけ」では終わらない。SRIは業務改善そのものに踏み込みます。
決められたフォーマットを押し付けるのではなく、顧客ごとの複雑な業務フローやルールに合わせて台帳項目を細分化・ワークフローを構築。「そこまでやるか！？」の精神で細かなニーズに徹底対応します。
「どのように管理すべきか」「何を捨てるべきか」といったルール作りや文書削減のコンサルティングから入り込み、顧客の文書管理そのものを改善する提案を行います。
ファイリング・台帳作成から電子化（スキャン）・原本保管・機密抹消（廃棄）まで、他社を挟まず同一施設内でワンストップ完結。複数業者の管理が不要になります。
ファイリングした紙文書の台帳情報と電子データのメタデータを統一し、自社システム「BUNTAN」上で両方を一元管理・検索できる独自の仕組みを持っています。
書類の仕分け・バーコードシール貼付・台帳入力といった手間のかかる作業を専門スタッフへ完全委託。担当者の事務負担が劇的に軽減され、出社・持ち帰り作業のテレワーク障害も解消します。
プロの手で正確にファイリング・システム登録されることで書類へのアクセスが向上。検索時間が短縮され、従業員はコア業務に集中できます。
整理・保管・システム・廃棄をSRI1社に集約。複数業者に分散していた管理が極めてシンプルになり、引き継ぎリスクや情報漏洩リスクを大幅に低減します。
整理・構造化された台帳データを通じて、自社固有の情報を企業成長に繋がる知恵へと「活かす」強力な基盤を提供。BUNTANとの連携でAI活用への第一歩にもなります。
コンサルティングから納品まで、SRIが一貫してサポートします
コンサルティング
保管情報・運用方法をヒアリングし、効果的なファイリング方法・台帳項目をご提案
整理・分類
運用方法に合わせた形で書類を整理・分類。ホチキス外し・リスト照合など前処理も代行
インデックス入力
整理した文書のタイトル・番号・属性情報などを専門オペレーターが正確に入力
台帳化・納品
BUNTANへのアップロードまたはExcel等で納品。原本は倉庫保管または機密抹消まで対応
大手金融機関も信頼するSRI情報管理センターで、安心・高品質なファイリングを提供します
POINT
01
ファイリング・台帳化・電子化・保管・廃棄まで、文書ライフサイクルを一括サポート
POINT
02
プライバシーマーク・ISO27001・ISO9001取得。大手金融機関の機密情報管理を受託する実績が信頼の証
POINT
03
紙の台帳情報と電子データをBUNTAN上で一元管理・検索。AI活用に向けたデータ基盤を整備
SRIは文書管理のコンサルティングから機密抹消まで、文書ライフサイクル全体を一括サポート。お客様からお預かりする書類は、整理・入力からBUNTAN登録、原本の保管・廃棄まですべてSRI情報管理センター内で完結します。
ファイリング作業はセキュリティ対策が施された情報管理センター内の専用スペースにて実施。プライバシーマーク・ISO27001・ISO9001をすべて取得し、創業以来「情報漏洩ゼロ」の実績が絶対的な信頼の基盤です。
ファイリングした紙文書の台帳情報をBUNTAN上でデジタル管理。電子化後もシームレスに連携でき、紙と電子のハイブリッド管理が実現。BUNTAN AIなどのAI機能活用への重要な下準備にもなります。
文書の重要度・利用頻度・保存期限を分析し、最適な管理方法をご提案します
書類の量・閲覧頻度・業務での利用方法・法定保存期限などを分析し、整理すべき文書と現状維持でよい文書を仕分けるコンサルティングがSRIの強みです。
すべての書類を一度に整理するのではなく、優先度の高い文書から段階的に着手することで、コストを抑えながら着実に改善できます。スポット対応・部門単位での部分依頼も可能です。
また、整理・構造化された台帳データはAIや業務システムとの連携基盤となり、将来のDX推進・BUNTAN AI活用に向けた重要な「情報資産の下ごしらえ」にもなります。
SRI情報管理センター
ファイリングチーム
お客様の業務改善を一緒に考えます
ファイリングサービスでは、契約書・帳票類・申請書など、あらゆる種類の書類の整理・分類・インデックス入力を承っております。
ご依頼内容は「まずは特定の部署だけ試したい」「繁忙期だけスポット対応してほしい」といった段階的なご依頼から、全社規模の大量案件まで柔軟に対応可能です。
「どこから手をつければいいかわからない」という段階からでも、弊社ファイリングデザイナーが現状をヒアリングし、最適な管理方法をご提案します。まずはお気軽にご相談ください。
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