/ SRI文書管理システム「BUNTAN（ブンタン）」
文書管理システム
お客様の文書管理担当として
お客様の業務を分担し
文書管理の時間を短縮します
SRI 機密文書管理システム「BUNTAN（ブンタン）」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。
文書管理規程に定められた文書管理台帳を適切に記帳する事により、在庫情報の相違を防ぐとともに、データの改ざんリスクを防止し、記録の完全性・信頼性を確保しなければなりません。
インポート
（Excel）
エクスポート
（Excel）
電子ファイル
ホスティング
管理ラベル
発行
管理項目
カスタマイズ
冊子情報登録
複数拠点管理
オフィス内
文書管理
情報へのアクセス制限や、部署・支店内の役割に合わせた権限、承認経路を設定する事により、不正な持ち出しや閲覧を防がなければなりません。
利用者管理
アクセス
権限管理
ワークフロー
部署別
アクセス制限
いつ、誰が、どの書類を預け、取り出し、戻し、最後は誰の指示を誰の承認によって廃棄されたのか、文書のライフサイクルの動きを全て記録する事で、追求性を確保する必要があります。
各種依頼履歴
変更履歴
データ閲覧履歴
アクセスログ
文書管理規程に定められた保存年限を正しく設定し、誤廃棄や廃棄漏れを発生させないよう適切に廃棄しなければなりません。また、契約書であれば、契約がいつまで有効か、自動更新か、解約は何ヶ月前の催告が必要かを把握できる事が求められます。
保存満了
期限管理
契約期限管理
期限通知
BUNTANの活用方法
WEBブラウザからアクセスし、紙文書の原本とPDFなどの電子データを一つのシステム上でまとめて管理・活用できます。
01 ハイブリッド一元管理
紙文書と電子データをひとつに
WEBブラウザからアクセスし、保管している紙文書の原本と、PDFなどの電子データを一つのシステム上でまとめて管理・検索できます。
02 柔軟な台帳管理・ワークフロー
オーダーメイドのカスタマイズ
お客様ごとの複雑な文書管理ルールや業務フローに合わせて、管理台帳の項目や承認経路（ワークフロー）をカスタマイズして活用できます。
03 契約書の管理（BUNTAN リーガル）
契約更新・電子契約サービス連携
契約書をバーコード管理し、更新時期や保存期間満了時に自動通知。クラウドサインなどの電子契約サービスとAPI連携し、電子・紙の契約書情報を自動で一元管理します。
04 リモートワークでの文書閲覧
オンデマンド電送・リモート閲覧
原本が手元になくても、BUNTANへの依頼でSRIスタッフがPDF化して送信する「オンデマンド電送」や、WEB会議システムで書類を検索・閲覧できます。
01 専門知識・暗黙知の抽出と質問対応
機密データをAIが安全に学習
BUNTANに蓄積された機密データをAIが安全に学習。チャット形式で「どの書類の何ページに記載されているか」の根拠とともに回答します。
02 建設・プラント業界の予防保全（BUNTANゼネコン/プラント）
設備の残存寿命を算出
北日本非破壊検査株式会社の現場検査データと連携し、設備の劣化速度を学習して残存寿命を算出。予防保全に活用します。
03 協力会社との安全な情報共有（企業間連携）
厳格なアクセス制限で安全に共有
部署や役職による厳格なアクセス制限をかけながら、安全に図面や検査データを協力会社と共有できます。
BUNTANは「書類をしまう箱」から強力な情報基盤へ
常時SSL接続
固定IPアドレス
ワンタイム
パスワード
各種パスワード
アカウント
ロックアウト
自動ログアウト
秘密分散管理
専門スタッフが貴社の課題をヒアリングし、最適なプランをご提案します。Zoom・Teamsでのオンライン相談にも対応しています。
お問い合わせ
資料請求
