SRI WEBシステム
SRIでは弊社サービス（機密文書保管・機密抹消）をご利用のユーザー様を対象に、インターネット経由で依頼などを行える便利なWEBシステムをご提供しています。
依頼操作画面
Microsoft Internet ExplorerなどのWEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行う事が可能です。
機密文書保管サービス・機密抹消サービスをご利用のユーザー様は無料でご利用いただけます。
WEBシステムでは、保管文書の在庫状況を書類1枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できます。
また、部署毎の閲覧制限や担当者毎の業務権限管理、承認ワークフロー、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能となっています。
機密文書の寄託から機密抹消処理まで、文書ライフサイクルに関わるすべての管理業務を、WEB上からスピーディに依頼する事が可能です。
利便性を向上させるために、お客様の声を元に画面インターフェイス・各種依頼フローなどの設計・開発を行っており、
多くのお客様から高い評価を頂いております。
安全に機密情報を管理するために、ウェブシステムではオンラインバンキング並みの強固なセキュリティ機能を搭載しております。
内部統制・ＳＯＸ法（金融商品取引法）で求められる情報システムへのアクセス権限の整備、アクセスログの管理、検索性の確保をクリアしております。
●ワンタイムパスワード |
●メニュー使用制限管理 |
●固定IPによるアクセス制限 |
●全アクセスログの管理 |
●承認ワークフロー |
●SSL暗号化 |
SRI情報管理センターで保管している文書だけでなく、本社・支店などで保管している社内文書も管理できるASPサービスもご用意。 従来、Excelで管理していた文書保管台帳をWEB上から一元管理できます。
総務・文書管理部など主管部門が、各部署の入出庫・保管・廃棄状況などを簡単に分析・レポートできるツールも搭載しています。 |
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FAXでの依頼は情報管理が曖昧になりがち
FAXで入出庫依頼を行うシステムでは、その性質上、履歴管理が曖昧になりがちです。
また、FAX依頼伝票や文書管理リストを顧客側・倉庫業者側で別々に管理する事から、情報の更新が一致せず、リストの不一致が起こりがちです。
従来のFAXによる依頼
オンラインでのリアルタイム管理体制に
SRIのWEBシステムでは、保管文書の在庫状況を書類1枚単位からインターネットでリアルタイムに確認する事ができます。
さらに部署単位の閲覧制限や担当者単位の業務権限管理をはじめ、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能です。
SRI WEBサービス構成
寄託依頼 | 文書箱の寄託依頼（新規、再寄託）、過去の寄託依頼履歴の検索 |
出庫依頼 | 保管中文書の出庫依頼、過去の出庫依頼履歴の検索 |
電送依頼 | 保管中文書の電送依頼 |
保管データ閲覧 | SRIに登録されている全ての文書箱・冊子データの在庫確認・検索 |
破砕依頼 | 保管中文書の抹消処理依頼 |
備品販売 | SRI文書箱、封印シールの発注依頼 |
アクセス解析 | システムへのアクセスログを全社単位・部課単位・ユーザー単位で検索・CSV出力 |
履歴検索 | 過去の寄託依頼、出庫依頼、電送依頼、破砕依頼、備品販売履歴の詳細内容検索 |
お客様のご要望に応じたカスタマイズも承ります。
詳細についてはお問い合わせください。
ご質問、ご相談、お見積りなどは、お問い合わせフォームおよびお電話にて承っております。
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