SRI 機密文書WEB管理システム
依頼操作画面
Microsoft Internet ExplorerなどのWEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行う事が可能です。
機密文書保管サービス・機密文書廃棄サービスをご利用のユーザー様は無料でご利用いただけます。
SRI 機密文書WEB管理システムでは、保管文書の在庫状況を書類1枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できます。
また、部署毎の閲覧制限や担当者毎の業務権限管理、承認ワークフロー、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能となっています。
機密文書の寄託から機密抹消処理まで、文書ライフサイクルに関わるすべての管理業務を、WEB上からスピーディに依頼する事が可能です。
利便性を向上させるために、お客様の声を元に画面インターフェイス・各種依頼フローなどの設計・開発を行っており、
多くのお客様から高い評価を頂いております。
安全に機密情報を管理するために、SRI 機密文書WEB管理システムではオンラインバンキング並みの強固なセキュリティ機能を搭載しております。
内部統制・SOX法（金融商品取引法）で求められる情報システムへのアクセス権限の整備、アクセスログの管理、検索性の確保をクリアしております。
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●ワンタイムパスワード |
●メニュー使用制限管理 |
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●固定IPによるアクセス制限 |
●全アクセスログの管理 |
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●承認ワークフロー |
●SSL暗号化 |
SRI情報管理センターで保管している文書だけでなく、本社・支店などで保管している社内文書も管理できるASPサービスもご用意。 従来、Excelで管理していた文書保管台帳をWEB上から一元管理できます。
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総務・文書管理部など主管部門が、各部署の入出庫・保管・廃棄状況などを簡単に分析・レポートできるツールも搭載しています。 |
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FAXでの依頼は情報管理が曖昧になりがち
FAXで入出庫依頼を行うシステムでは、その性質上、履歴管理が曖昧になりがちです。
また、FAX依頼伝票や文書管理リストを顧客側・倉庫業者側で別々に管理する事から、情報の更新が一致せず、リストの不一致が起こりがちです。
従来のFAXによる依頼
オンラインでのリアルタイム管理体制に
SRI 機密文書WEB管理システムでは、保管文書の在庫状況を書類1枚単位からインターネットでリアルタイムに確認する事ができます。
さらに部署単位の閲覧制限や担当者単位の業務権限管理をはじめ、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能です。
SRI WEBサービス構成
| 項目名 | 機 能 |
|---|---|
| 文書管理機能 | 在庫閲覧、入庫依頼、出庫依頼、機密抹消処理依頼、オンデマンド電送依頼、備品購入 |
| 業務履歴検索機能 ／ 過去の業務依頼や業務承認の履歴を閲覧、検証できます | |
| 保存満了お知らせ機能 ／ 保存年限の登録された文書について満了日の１ケ月前にお知らせします | |
| 冊子情報登録機能 ／ 箱の中の冊子情報を登録できます | |
| 文書管理台帳機能 ／ 管理項目を自由設計できます | |
| 電子ファイルホスティング機能 ／ 電子化データ（PDF）の管理も可能です | |
| オフィス内文書管理機能 ／ オフィス内の文書を登録し、在庫状況や貸出管理、箱詰めから外部への委託申請まで可能です | |
| 複数拠点管理機能 ／ SRI以外の外部倉庫や自社の書庫など複数の拠点の文書を一元管理することができます | |
| 保存年限アシスト機能 ／ 文書種類ごとに予め年限を設定することで、文書種類を選択するだけで自動的に保存年限を計算します | |
| 管理表（文書箱貼付用）の発行機能 ／ 文書箱に貼り付ける管理表（バーコード付き）を発行できます | |
| 管理者支援機能 | 会社基本情報、部署情報などの修正、削除 |
| ユーザーの登録、修正、削除、権限設定、承認経路設定 | |
| 在庫、入出庫、機密抹消などの分析機能 ／ 過去の数量分析（全社、部署別）から未来予測まで | |
| コスト分析機能 ／ 全社もしくは部署別で、各業務のコスト分析が可能です | |
| 目標設定、管理機能 ／ 文書量の削減目標などを設定し、全社や部署別に進捗状況の管理が可能です | |
| セキュリティ機能 | ワンタイムパスワード機能 ／ 通信中のパスワード盗難に対するセキュリティを強化 |
| 固定IPアドレスによるアクセス制御 ／ 社外からのアクセスをシャットアウトします | |
| SSL暗号化通信 | |
| 同一パスワード繰返し利用制限機能 ／ 制限回数を管理者が自由に設定できます | |
| ログインミスによるアクセスロック機能 | |
| ID、パスワードによる個人別業務メニュー制限機能 | |
| 部署別アクセス制限機能 ／ 他部署からのアクセスを制限できます | |
| 承認ワークフロー機能 ／ 最大３名（３段階）まで承認者を設定できます | |
| アクセスログ解析機能 ／ 部署別、個人別のアクセス状況を閲覧・分析できます | |
| WEBメール機能 | |
| その他のサービスメニュー | オンデマンド電送サービス |
| データ入力サービス | |
| ファイリングサービス | |
| 電子化サービス | |
| 機密抹消サービス |
お客様のご要望に応じたカスタマイズも承ります。
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