機密文書管理に特化した専門会社として、
お客様の経営課題をトータルドキュメントサービスで解決します。
Our Strengths
SRIは機密文書管理に特化した専門会社として、日々変化するお客様のニーズ・課題に対応すべくサービス向上に努めております。
長年の機密文書管理のノウハウ・経験から、単なる倉庫での保管サービスだけではなく、書類のファイリング代行サービス、冊子・書類単位の管理サービス、検索・電送サービス、ウェブ検索サービス、文書の機密抹消など、機密文書に関わるトータルドキュメントマネジメントサービスをご提供しております。
Mission
文書管理専門企業だからこそ可能な、
きめ細かい提案力と課題解決ソリューションを提供いたします。
お客様の課題・ニーズに合わせてサービスをカスタマイズし、お客様専用のサービス設計をいたします。
手間のかかる文書の見直し、台帳作成などから、導入時の説明会実施・部署ごとのファイリング作業代行などをアウトソースいただけます。
文書管理は継続が大切です。SRIではサービスとシステムを併用し、御社の文書管理をサポートします。
One-Stop Service
SRIは機密文書の保管管理から抹消処理までの文書ライフサイクルを一括サポートする、ワンストップサービスを提供しています。
お客様からお預かりする機密文書管理は、保管から機密抹消まで、SRI情報管理センターにて行われます。
機密文書保管エリア
自動立体倉庫
電送・電子化エリア
機密破砕処理エリア
Document Management System
SRIの文書管理サービス（機密文書保管・機密抹消）をご利用のお客様を対象に、インターネット経由で依頼などを行える便利なWEBシステム「BUNTAN（ブンタン）」をご提供しています。
BUNTAN（ブンタン）では、保管文書の在庫状況を書類1枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できます。また、部署毎の閲覧制限や担当者毎の業務権限管理、承認ワークフロー、各種業務の依頼履歴管理、アクセスログの管理などが可能となっています。機密文書の寄託から機密抹消処理まで、文書ライフサイクルに関わるすべての管理業務を、WEB上からスピーディに依頼する事が可能です。
また、オフィス内（各支店等）やSRI以外の外部倉庫など複数の拠点に点在する機密文書を一元的に管理することも可能です。
詳しくはこちらService Evolution
機密文書の取り扱いが重要であることは変わりありませんが、その管理については、その時代によって最適な方法が異なります。
SRIでは、その時代背景に合わせたサービスの進化を柔軟に行うことで、お客様に最適な文書管理サービスの提供を行っています。
電子契約サービスとのAPI連携
詳しくはこちら
Security
機密文書を安全かつ適正に管理するため、SRI情報管理センターでは24時間のオンラインセキュリティシステムをはじめとした防犯管理のほか、エリア毎の入退室を厳しく制限・管理しています。
さらにセキュリティエリアへの入退室および作業状況を監視カメラで記録する事により、徹底したセキュリティ管理体制を構築しています。また、コンピューターシステムには不正アクセスへの防止技術を導入しており、情報の漏洩を許しません。
詳しくはこちらQuality Support System
SRIでは、お客様の個人情報をはじめ大切な機密情報を『トータルドキュメントサービス』として、セキュアな施設、設備、システムをもって、発生・活用～保管・保存～廃棄に至るまでの各種サービスを提供しております。
そのため、お客様のニーズに対応するには、情報通信技術を積極的に活用し、サービスの向上を目指すことはもちろん、故意または偶然のあらゆる脅威からお客様の情報試算を保護し、必要な情報セキュリティ対策を講じることが重要であると認識しています。
そこで弊社はISO9001（品質保証と顧客満足の向上）、プライバシーマーク（個人情報の保護）、ISO27001（情報セキュリティ対策の確立）を統合し、お客様から第一に選ばれるサービスの提供、信頼の獲得と維持、そしてお客様満足向上を目指し、継続的に改善していくマネジメントシステムを確立しています。
詳しくはこちらEnvironment
SRIでは、機密文書機密抹消／リサイクル事業を通じて、循環型環境ビジネスを展開しております。
会社設立当時（1996年）は、オフィスで不要になった機密文書は焼却処分されていましたが、"機密文書を資源として有効活用"するビジネスモデルを構築し、サービスを展開しました。お客様から回収した廃棄文書は機密破砕処理エリアの大型シュレッダーにて安全・確実に破砕処理します。破砕処理された紙片は圧縮・梱包され、提携製紙会社にてリサイクルトイレットペーパーとなります。
社内での廃棄システム構築・CSR（企業の社会的責任）の一環として、全社的に「たまって箱」を導入いただいている企業様が増えてきております。
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