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/ SRI契約書管理ソリューション

契約書管理に関するお困りごと・・・

  • PDF化が追い
    付かない…

  • 有効・失効の
    区別がつかない

  • 閲覧問合せ対応
    が面倒だなぁ

  • 保管スペースが
    足りない・無い

  • 集中したい仕事
    があるのに…

  • あの書類は
    どこに保存した?

SRIに丸投げして解決しませんか?

BUNTANリーガル(ブンタンリーガル)とは

締結された契約書の情報をWEBシステム「BUNTAN(ブンタン)」に台帳(データベース)化し、
契約情報の検索や期限管理はもとより、紙の契約書原本の保管から廃棄にいたるライフサイクルと、
PDFなどの電子データまで一元的に管理します。

また、台帳化やPDF化といった事務作業も代行できるので、
締結後の契約書を“丸投げ”するだけで、万全な管理が実現できるサービスです。

原本の紛失リスクを抑え、ライフサイクル管理が適切に

SRIの情報管理センターで、契約書原本を1件単位でバーコード管理するので、所在が明確になります。

取り出しや預け入れ、保存期限満了後の廃棄まで、BUNTAN(ブンタン)から指示ができ、履歴も記録されます。

電子データの検索・閲覧が簡単

BUNTAN(ブンタン)の管理台帳では、1件ごとの契約情報に、PDFなどの電子データも紐づけて保存できます。

すべてPDF化しなくても、オンデマンド電送サービスを活用すれば、確認したい契約書だけをPDF化します。

期限管理や権限管理も厳格に

契約期限の満了をメールで事前通知できます。契約条件に合わせて通知時期も設定できるので、更新や解約のタイミングを逃しません。

役職、役割に応じて、組織や業務に合った閲覧や承認などの権限を設定できます。

  • 契約期限

  • 原本保管期限

  • 閲覧権限

  • 承認フロー

  • 依頼・閲覧履歴

事務作業の代行で業務負担を軽減

契約書情報の台帳(データベース)化やPDF化を代行します。お客様社内の業務フローやルールに合わせて柔軟に対応できますので、ご担当者様の業務負担を軽減し、コア業務に注力できるようご支援します。

リーガルテックサービスとのAPI連携

契約業務のDX推進により、さまざまなリーガルテックサービスを導入する企業が増えております。

しかしながら、各業務プロセス間のギャップや、紙と電子の混在といった、全社的な有効活用にはまだ課題が残っているのではないでしょうか。

BUNTAN(ブンタン)は、リーガルテックサービスとAPI連携により、こうした課題を解決し、紙と電子の一元管理を実現します。

さまざまなリーガルテックサービスとの連携が可能

契約書作成時の検討や電子署名による締結といった契約業務プロセスで活用されるさまざまなリーガルテックサービスと連携することで、契約書管理に重要な台帳情報(属性項目情報)や締結後のPDFデータを効率的にBUNTAN(ブンタン)に集約させることができます。

電子契約サービスとの連携

電子契約システムで締結された契約書のPDFデータと、それに伴う台帳情報(属性項目情報)を、BUNTAN(ブンタン)の管理台帳に自動登録していきます。

契約書の管理・共有をスマートにするソフトウェアとの連携

契約書の作成過程で記録した契約書情報(属性項目情報)を、BUNTAN(ブンタン)の管理台帳に自動登録していきます。また、BUNTAN(ブンタン)に保存された締結後の契約書のPDFデータは、Hubbleにも連携されます。

AI契約管理アプリケーションとの連携

契約書の作成・確認依頼・契約締結したPDFデータとAI自動抽出された契約書情報(属性項目情報)を「BUNTAN」の管理台帳に自動登録していきます。

BUNTANリーガル価格表

本サービスはID数による課⾦ではないため、

ID数を制限することなくご利⽤いただけます。

初期費用

BUNTAN初期設定料

150,000

API連携設定料

100,000/1連携

※連携する場合のみ発生いたします。

導入支援セット(オプション)

スキャニング
作業
台帳作成
作業
ファイリング
作業
  • ※各オプションについては原本のファイリング状態等を確認後、別途お⾒積もりいたします。

月額費用

月額基本料

30,000

※原本保管しない場合は50,000円となります。

API連携利用料

20,000/1連携

※連携する場合のみ発生いたします。

データ管理料

3/件(レコード)

原本保管料

10/

  • ※電⼦データの管理は秘密分散技術にて管理。
  • ※登録できる1ファイルの最⼤サイズは5MBです。5MBとは、モノクロで50ページの契約書をPDFにスキャンすることに相当します。
  • ※原本保管料は契約書原本の件数によって変動します。
  • ※上記⾦額は税別表記となります。

導入事例

    • 契約書管理

    BUNTANで紙と電子の契約書を一元管理した事により、検索時間が短縮!社内での法務部の評価もアップ

    サイバートラスト株式会社様

    • コンサルティング
    • 業務効率化
    • 省スペース化

    経営課題を解決するための 「働き方改革」一大プロジェクト

    株式会社ザイマックスエステートデザイン様

    • コンサルティング

    ニューノーマルな働き方の実現を文書管理から

    相鉄不動産株式会社様

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