人事書類管理

・従業員の人事考課に関する書類をデータベース化するために原本をスキャンする必要があるが、従業員の目にも触れさせたくない。
・人事課で担当しているが、システムには詳しくなく、どのようにデータベース化すればよいか困っている。
・外部委託も検討したいが、個人情報を多く含む書類であり、委託業者のセキュリティに不安

・セキュリティ体制の整った専門会社の選定（ ISO9001・27001・プライバシーマークを取得等）
・電子化ファイリングデザイナー取得した専門担当者がコンサルティング
・データ入力・データベース化・データメンテナンスのアウトソーシング
　（自社内でデータ入力・・データベース化・データメンテナンスを行った場合のコストと比較し、高い費用対効果を期待）
・さらに、保管 ～ 機密抹消の仕組みのノウハウがある会社の選定

・電子化～データベース化に関する作業をSRIで一括請負
　- 集荷～電子化～データ入力～データベース化まで一括で対応可能。
　-検索項目をお客様の要望に合わせてカスタマイズ。
　- 毎年データベースを蓄積しているが、過去データとの統合もサポート。
・お客様側は、人件費・スペース・ソフト開発費は必要なく、かつ自社管理よりも管理レベルの大幅な向上

 

 

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