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SRI文書管理システム「BUNTAN(ブンタン)」

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文書管理システム

BUNTAN

名前の由来

お客様の書管理当として

お客様の業務を分担

書管理の時間を縮します

「BUNTAN(ブンタン)」とは

SRI 機密文書管理システム「BUNTAN(ブンタン)」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。

文書管理の4つのポイント

台帳管理

文書管理規程に定められた文書管理台帳を適切に記帳する事により、在庫情報の相違を防ぐとともに、データの改ざんリスクを防止し、記録の完全性・信頼性を確保しなければなりません。

  • インポート
    (Excel)

  • エクスポート
    (Excel)

  • 電子ファイル
    ホスティング

  • 管理ラベル
    発行

  • 管理項目
    カスタマイズ

  • 冊子情報登録

  • 複数拠点管理

  • オフィス内
    文書管理

利用者管理

情報へのアクセス制限や、部署・支店内の役割に合わせた権限、承認経路を設定する事により、不正な持ち出しや閲覧を防がなければなりません。

  • 利用者管理

  • アクセス
    権限管理

  • ワークフロー

  • 部署別
    アクセス制限

履歴管理

いつ、誰が、どの書類を預け、取り出し、戻し、最後は誰の指示を誰の承認によって廃棄されたのか、文書のライフサイクルの動きを全て記録する事で、追求性を確保する必要があります。

  • 各種依頼履歴

  • 変更履歴

  • データ閲覧履歴

  • アクセスログ

期限管理

文書管理規程に定められた保存年限を正しく設定し、誤廃棄や廃棄漏れを発生させないよう適切に廃棄しなければなりません。また、契約書であれば、契約がいつまで有効か、自動更新か、解約は何ヶ月前の催告が必要かを把握できる事が求められます。

  • 保存満了
    期限管理

  • 契約期限管理

  • 期限通知

BUNTAN(ブンタン)のセキュリティ

  • 常時SSL接続

  • 固定IPアドレス

  • ワンタイム
    パスワード

  • 各種パスワード

  • アカウント
    ロックアウト

  • 自動ログアウト

  • 秘密分散管理

導入事例

    • 契約書管理

    “管理台帳の適正化”で 契約書の「抜け・漏れ」を撲滅  

    株式会社アルファパーチェス様

    • システム開発
    • リスクマネジメント

    営業店文書作業の効率化・標準化と倉庫への文書集中化

    秋田銀行様

    • コンサルティング
    • 業務効率化
    • 省スペース化

    経営課題を解決するための 「働き方改革」一大プロジェクト

    株式会社ザイマックスエステートデザイン様

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