SRIは厳重なセキュリティ体制の下、契約書や帳票類など、整理・分類・入力・データベース化作業を行います。

ファイリングサービス - 整理・データ入力・原本保管管理 -


契約書や帳票類など、膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案致します。

ファイリング作業を必要とする文書を情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。

お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案致します。

BPOアウトソーシング図


手間・時間のかかる事務作業・書類整理等をアウトソーシング

書類整理、リストの作成、箱詰めなどには、人手・時間がかかります。また広い作業スペースも必要となります。手付かずの状況を放置することにより、必要なときに文書が探せない・文書の所在がわからなくなるなど、様々なリスクが高まります。

このような手間・時間がかかる事務作業をSRIの専門スタッフが代行致します。

情報管理センター内にて、各作業の熟練スタッフがスピーディ・正確に作業を行います。

ファイリング・入力

厳重なセキュリティ管理体制の下、契約書や帳票類など、整理・分類・インデックス入力・データベース化作業を行います。アンケート回答・顧客情報等の集計業務・レポーティング業務もサポート。弊社ファイリングデザイナーが最適なご提案を致します。

ファイリング・入力

箱詰め

移管作業段階の面倒な仕分け作業や箱詰め作業などを代行

整理・分類

運用方法に合わせた形で整理・分類

入力作業

整理した文書のタイトル・番号・属性などを入力

リスト照合

文書台帳と現物リストの付け合せ作業を代行


SRIファイリングサービスの流れ

SRIでは、契約書や帳票類など膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案致します。

ファイリング作業を必要とする文書を情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。

お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案致します。

ファイリングフロー1 コンサルティング

お客様の保管状況・運用方法をヒアリングし、効率的なファイリング方法をご提案

ファイリングフロー2 書類の整理・分類

運用方法に合わせた形で整理・分類

ファイリングフロー3 データ入力作業

整理した文書のタイトル・番号属性などを入力

ファイリングフロー4 データベース化

入力したデータをデータベース化し、即時検索に対応した保管管理を実施


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導入事例:第四銀行様 - 文書保管/書類保管・機密文書処理・電子化 ドキュメントソリューションカンパニー SRI

医療法人社団 慶緑会 あまきクリニック様 - 文書保管/書類保管・機密文書処理・電子化 ドキュメントソリューションカンパニー SRI