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目次
カルテ・レントゲンの
保管スペースにお困りではありませんか？
医療機関向けに、カルテ・レントゲンの管理代行サービスをご提供します。
ファイリングから箱詰め・輸送・保管・配送までワンストップでサポートします。
- ✓ セキュリティ万全な専用センター
- ✓ WEBで簡単検索・出庫依頼
- ✓ ファイリング作業もお任せ
CHALLENGES
こんなお悩みはありませんか？
これらのお悩みを、カルテ管理の専門会社SRIがまるごと解決いたします。
ファイリング・箱詰めから輸送・保管・配送・廃棄までワンストップでお任せください。
WHY SRI
SRIカルテ保管サービスを選ぶ5つの理由
セキュリティ体制が万全な管理センターで安心・安全
防犯・防災対策が万全で、耐震構造・免震機能が完備。プライバシーマーク、ISO9001、ISO27001の各認証を取得しています。
WEBで簡単操作、システム費用も不要
ASPサービスなので、機材・ソフトウェアの購入は不要。インターネットに繋がるパソコン1台でご利用いただけます。
面倒なファイリング・箱詰め作業もSRIにお任せ
手間と時間のかかるカルテのファイリング・箱詰めなど、SRIスタッフがお伺いし作業代行します。
効率的な管理方法をご提案
多くの医療機関との実績とノウハウから、お客様に最適な管理方法をご提案。システムもお客様に合わせて運用できます。
きめ細かいサービス対応力
複数の業務を組み合わせたアウトソーシングが可能。各サービスの担当者がいつでもサポートします。
TRACK RECORD
1,000社+
病院・クリニック含む 導入実績（カルテ管理代行 13年+）
「なぜもっと早くやらなかったのか」というお声を数多く頂いております。
CUSTOMER VOICE
お客様の声
BEFORE 導入前
保管用の倉庫は常に満杯でスタッフの行き交う通路にまで積み上げられている状態。カルテの所在が不明になることも多く、業務効率が低下していました。
AFTER 導入後
- 移転前より10坪も狭くなったのに機能性は格段に向上
- 即時性と効率性を実現できた
- スタッフの業務負担が大幅に軽減された
医療法人社団 順正会 ヒロオカクリニック様 詳細を見る →
SERVICE
SRI 医療機関向けサービス構成
📋 カルテ・フィルム外部保管
セキュリティ万全の機密文書保管倉庫で保管・管理。午後5時までのご依頼で翌日配達が可能です。
🖥️ WEBシステム管理
ブラウザから簡単操作で在庫検索・入出庫依頼が可能。リアルタイムで患者単位の在庫確認ができます。
🔒 機密抹消サービス
保存年限の過ぎたカルテを安全に機密抹消。処理完了後は機密抹消証明書を発行します。
SECURITY & FACILITY
万全のセキュリティ・管理体制
セキュリティ対策設備
- 24時間オンラインセキュリティシステム
- 指紋認証によるエリア毎の入退室制限
- 監視カメラによる入退室・作業記録
- 不正アクセス防止技術を導入
防災設備
- 耐震建築（土間スラブ耐震工法）
- 免震装置付文書ラック
- 耐火建築（防火サイディング）
- ハロンガス消火設備・火災報知機
取得認証・規格
- プライバシーマーク［10440005］
- ISO9001［FS 663759］
- ISO27001［IS 663758］
ABOUT SRI
株式会社ＳＲＩとは
機密文書管理に特化した専門会社です
機密文書保管・電子化・ファイリング・機密抹消まで、文書ライフサイクルをトータルサポートする機密文書管理専門会社です。
長年の機密文書管理の経験により蓄積した知見やノウハウにより、単なる倉庫での保管サービスだけではなく、業務内容や仕事のやり方に合わせた最適な文書管理をご提案いたします。
CLOSING SUPPORT
閉院・医院継承時のカルテ・レントゲン保管もSRIにお任せください
後継者不在や高齢化などを背景に、閉院・医院継承に伴うカルテ・レントゲン保管のご相談が増えています。閉院後も診療録の保存義務は続くため、早めのご準備が安心です。
閉院までの短期間でも迅速に集荷・搬出
賃貸契約の解約期限に合わせ、ファイリング・箱詰めから搬出までスケジュールに沿って対応します。
管理者不在でもWEBシステムで一元管理
閉院後、院長・スタッフが常駐していなくても、必要な時だけSRIが窓口となって対応できます。
保存期間満了後の廃棄・抹消証明まで代行
保存期間の管理から、期限が来たカルテの機密抹消・証明書発行までまとめてお任せいただけます。
閉院・医院継承に関するよくあるご質問
医師法第24条第2項により、診療録は診療完結の日から5年間の保存が義務付けられています。閉院後もこの義務は開設者・管理者に引き続き課されるため、保管先の確保が必要です。取扱いの詳細は管轄の保健所・顧問弁護士等にもご確認ください。
エックス線写真は診療録に関連する記録として扱われ、診療録と同様の期間の保存が推奨されています。施設や検査内容により取扱いが異なる場合があるため、事前のご確認をおすすめします。
保健所への廃止届提出時、カルテ等の保管・管理方法について確認を求められることがあります。提出前にSRIへご相談いただくことで、届出内容に合わせた保管体制をスムーズに整えられます。