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第41回 職場環境改善「オフィス内の整理整頓」

第41回 職場環境改善「オフィス内の整理整頓」

2018年2月22日

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①整理整頓とは

[/fusion_title][fusion_text]

「整理整頓しなさい」

皆さんも子供のころ、この言葉を言われた記憶があるケロ?
まさか、社会人になってからも言われるとは思わなかったよね(笑)

[/fusion_text][fusion_imageframe image_id=”15551″ style_type=”none” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”1″ bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”かたづけなさい!” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2018/02/カエルコンサル-2018-02_かたづけなさい-300×259.png[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”none” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” sep_color=”” top_margin=”15px” bottom_margin=”15px” border_size=”0″ icon=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” width=”” alignment=”center” /][fusion_text]では、この何気なく使われている整理整頓という言葉は、正しくはどのような意味なのかご存知かな?

整理とは、「モノの要不要を判断して、不要なモノを捨てること」
整頓とは、「モノが使いやすいように置き場所を定め、置き方を工夫すること」[/fusion_text][fusion_builder_row_inner][fusion_builder_column_inner type=”1_2″ layout=”1_2″ spacing=”” center_content=”no” hover_type=”none” link=”” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no” border_position=”all”][fusion_imageframe image_id=”15553″ style_type=”none” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”1″ bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”捨てる” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2018/02/カエルコンサル-2018-02_すてる-300×261.png[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column_inner][fusion_builder_column_inner type=”1_2″ layout=”1_2″ spacing=”” center_content=”no” hover_type=”none” link=”” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no” border_position=”all”][fusion_imageframe image_id=”15554″ style_type=”none” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”1″ bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”配置する” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2018/02/カエルコンサル-2018-02_はいちする-279×300.png[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column_inner][/fusion_builder_row_inner][fusion_text]

このことからもわかる通り、整理整頓とは整理→整頓の順番で行うことが大切だよ!
整理整頓が苦手な人は、整頓から入りがち。まずは整理、つまり「減らすこと」が重要なんだ。

[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_title margin_top=”50px” margin_bottom=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” size=”3″ content_align=”left” style_type=”default” sep_color=””]

②整理で重要なのもやはり手順

[/fusion_title][fusion_text]では、いざ整理をしようとしたとき、皆さんはどのように行うケロ?
机の引き出しを例に出すと、
「引き出しにモノを入れたまま、目についた不要なものを捨てる」
という手法を取っていないかな?[/fusion_text][fusion_imageframe image_id=”15523″ style_type=”none” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”1″ bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2018/02/work_desk_kitanai-286×300.png[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”none” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” sep_color=”” top_margin=”15px” bottom_margin=”15px” border_size=”0″ icon=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” width=”” alignment=”center” /][fusion_text]実は、この方法だと全体像を把握し辛く、上辺だけの整理のみとなってしまいがちだよ。
そうなると、元の状態にすぐ戻ってしまって、効果も実感できず、挫折しやすくなっちゃうね。

重要なのは手順「すべて出す」→「分別」→「捨てる」の流れ!

まず、引き出しすべてのモノを机の上に【出して】並べよう。
そうすると全体像が把握できるので、いるものといらないもので【分別】しよう。
そして、いるものだけを残し、いらないものを【捨て】れば整理完了ケロ。[/fusion_text][fusion_imageframe image_id=”15524″ style_type=”none” stylecolor=”” hover_type=”none” bordersize=”1″ bordercolor=”” borderradius=”” align=”center” lightbox=”no” gallery_id=”” lightbox_image=”” alt=”” link=”” linktarget=”_self” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=””]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2018/02/work_desk_kirei-275×300.png[/fusion_imageframe][fusion_separator style_type=”none” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” sep_color=”” top_margin=”15px” bottom_margin=”15px” border_size=”0″ icon=”” icon_circle=”” icon_circle_color=”” width=”” alignment=”center” /][fusion_text]そこからは、机に出ている必要なものを、使いやすいように配置する、つまり「整頓」すれば、整理整頓は完了。

この流れで整理整頓してみると、「こんなに捨てられるものがあったのか」と驚くかもしれないね!
※整頓のポイントは、また別の機会に![/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ spacing=”” center_content=”no” link=”” target=”_self” min_height=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”left top” background_repeat=”no-repeat” hover_type=”none” border_size=”0″ border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” dimension_margin=”” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_speed=”0.3″ animation_offset=”” last=”no”][fusion_title margin_top=”50px” margin_bottom=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” size=”3″ content_align=”left” style_type=”default” sep_color=””]

③オフィスを綺麗に保つには

[/fusion_title][fusion_text]年度末は、オフィス内を整理整頓する大きなチャンス!

しかし同時に、業務が多忙になってくる時期でもあるよね。
皆さんの中には、「忙しくてそんなことやっている暇はない!」という方も多いのではないかな。
確かに、忙しいときに自分の身の回りも、オフィス全体も、となると大変だよね。

そんな皆さんにお勧めするのは「週に1回の整理整頓タイム」の実施だよ。

朝礼など皆さんが集まる機会に10分や15分程度でも、整理整頓する時間を作ってみてほしいんだ。
整理整頓を繰り返し行うことで、常日頃から整理整頓ができている状態になれば、年度末に慌てる必要はもうないよ!

この整理整頓タイムのポイントは、「皆さんが集まる機会に定期的に行う」ということ。
整理整頓タイムの使い方を「個人の自由」としてしまうと、実施しない人も出てくるため、試み自体が失敗してしまう場合もあるから
注意が必要だよ。

机の上は、頭の中を表しているとも言われてるんだ。
つまり、「机がゴチャゴチャしている」=「考えがまとまっていない」ってことだね。
仕事が忙しい時に机の上に書類が多くなるとか、皆さんも思い当たるんじゃないかな?

机の上が整理整頓ができている人は、考えもまとまっている人だから、業務効率も良く「仕事ができる人」だと言えるんだね。
まずは気軽な気持ちで試してみてケロ![/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]