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CASE STUDY
金融機関 銀行 ｜ 導入事例
銀行 機密文書抹消処理
CHALLENGES
現状の問題点
- 大型シュレッダーの設備更新・メンテナンスなどの経費負担が大きい
- 人件費・労務管理なども大きな課題
- 破砕処理による紙塵で、作業従事者の健康問題が発生
- 自行での処理後、焼却処理しており、環境への配慮を検討したい
- 外部委託も検討しているが、委託業者のセキュリティに不安がある
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GOALS
解決のポイント
- 保管から機密抹消まで、一元管理できる専門会社へのアウトソーシング
- セキュリティ体制の整った委託会社の選定（ISO9001・ISO27001・プライバシーマーク取得等）
- 定期的な支店回収の仕組みを構築
- 機密抹消処理後のリサイクルによる環境配慮
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SOLUTION
解決策の提案
- 業務委託により、労務管理・メンテナンス・人件費を大幅に削減
- 未使用帳票の配送便を活用した定期的な支店回収で、配送効率化・運用コスト削減を実現
- 機密抹消後は再生紙原料として製紙会社でリサイクル、環境負荷を低減
- 万が一の誤廃棄に備え、1ヶ月間の保管をしたのちに機密抹消処理を実施