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CASE STUDY
官公庁・団体・組合 | 導入事例
文書保管の移管作業・ファイリングの一括アウトソーシング
CHALLENGES
現状の問題点
- 永年保存資料が増加する一方で保管スペースが限界に達し、書籍がなかなか見つからない
- 外部保管の準備（リスト作成・箱詰め等）に時間・人手が足りず手つかずの状態
- 外部保管時のセキュリティや書類紛失等への不安
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GOALS
解決のポイント
- セキュリティの高い専門会社へのアウトソーシング
- ファイリング・リスト作成も対応できる会社の選定
- 導入後、文書をすぐ検索できる体制の整備
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SOLUTION
解決策の提案
- 24時間オンラインセキュリティ・指紋認証による入退室管理の保管施設で安全管理
- 箱詰め〜データ入力〜WEB登録まで一括請負、項目はご要望に合わせカスタマイズ、写真付き検索リストも作成可能
- SRI WEBシステムで保管書類の検索・入出庫管理を効率化（電話・FAXによる依頼を廃止）