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銀行・信用金庫向け文書管理システム

銀行・信用金庫向け文書管理サービスのご紹介

近年、金融機関様が個人情報を含む機密文書を外部委託されるケースも出ています。その時に課題となるのが、輸送時のセキュリティとコスト、保存年限経過後の廃棄です。SRIでは、これらを総合的に含んだ”金融向けの文書管理サービス”を提供しています。

集約・配送

年に1度(期初)、箱詰めされた文書箱を各支店から集積場所に集約します。(行内メール便の活用など) SRIが集積場所に引取りに伺います。(チャーター車両) 決められた曜日に、集積場所へ配送依頼のあった文書箱をお届けします。(行内メール便の活用)※集積場所への集約等は、ご相談に応じます。

機密抹消

保存年限を迎える文書箱は、事前にお客様へお知らせし、廃棄の指示を頂いた後に抹消します。

抹消処理エリアは保管施設に併設されているので、無駄な輸送コスト・漏洩リスクの心配がありません。

SRIでは一元的に保管~廃棄まで全て行えます。

再資源化されたトイレットペーパーを再利用すれば、保管~廃棄~リサイクルのストーリーができ、CSR活動の一環としてアピールする事ができます!

施設セキュリティ

保存年限を迎える文書箱は、事前にお客様へお知らせし、廃棄の指示を頂いた後に抹消します。

  • 機密文書保管エリア

  • 自動立体倉庫

  • 電送・電子化エリア

  • 機密破砕処理エリア

抹消処理エリアは保管施設に併設されているので、無駄な輸送コスト・漏洩リスクの心配がありません。

SRIでは一元的に保管~廃棄まで全て行えます。

再資源化されたトイレットペーパーを再利用すれば、保管~廃棄~リサイクルのストーリーができ、CSR活動の一環としてアピールする事ができます!

導入事例

    • システム開発

    全拠点の紙文書一元管理システム導入による業務改善

    第四北越銀行様(旧 第四銀行様)

    • リスクマネジメント
    • 契約書管理

    内部監査で発覚した反社対応の不備を短期間に改善

    ⼈材派遣業 C社様

    • 文書保管
    • 省スペース化

    手間を掛けなくても、"まるで自分が行ったような"細かな管理ができることが一番のメリットでした。

    医療法人社団 慶緑会 あまきクリニック様

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関連ソリューション

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