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さくさく減らしてらくらくかいぜん

~書類のあふれるオフィスから、〇〇あふれるオフィスへ~

最大89.2%オフィスから文書を削減 平均54.8%オフィスから文書を削減 継続維持100%削減後の文書管理

100社以上の文書削減実績

移転・レイアウト変更時の書類・文書に関する

流れとお悩み事

オフィス移転・レイアウト変更時の

3つの悩み

1

削減目標は設定したが
達成できるか不安

さくさく減らして目標達成

2

従業員に手間や負担を
かけずにできないか

任せて安心・手間なく削減

3

削減後に維持できるか不安

らくらく改善・維持継続

私たちができること

サービス一覧

移転/レイアウト変更
プロジェクト発足

レイアウト検討
(収納量検討)

文書・備品削減

移転/レイアウト変更 実施

文書管理の維持継続
アップデート

診断・サーベイ

診断・サーベイ

ソフト面の現状把握
根拠を元にした計画ができる

セミナー・研修

セミナー・研修

専門家から学び
従業員で実践する

ワークショップ

ワークショップ

従業員の生の声から
在りたい姿を導き出す

保有量実測

保有量実測

ハード面の現状把握
部署ごとの文書・備品量を
計測、集計、報告

他社オフィス見学

他社オフィス見学

協力企業のオフィスをご紹介
新オフィスのイメージを具体化

ヒアリング

ヒアリング

部署ごとの課題が抽出でき、
適切な削減量がわかる

業務改善提案

業務改善提案

会社全体および部署ごとの
課題と解決方法がわかる

箱詰め・搬出作業

箱詰め・搬出作業

手間のかかるチカラ作業を
まる投げ

備品整備

備品整備

モノの定位置を決め
維持保管のルールを創る

文書保管

文書保管

文書専用の倉庫で厳重に管理
BCP対策も万全!

プロジェクト進捗管理

プロジェクト進捗管理

削減の段取りと
スケジュール管理をまる投げ

管理ルール作成

管理ルール作成

会社全体または部署ごとの適正な
管理方法を可視化

保存年限一覧作成

保存年限一覧作成

文書の保存ルールを一覧化し、
法令を遵守しつつ脱属人化

機密抹消・廃棄

機密抹消・廃棄

大型のシュレッダーで裁断後は
リサイクルでSDGs

文書電子化

文書電子化

データ化で文書の共有化を促進

巡回伴走

巡回伴走

削減後にオフィス環境を
維持しやすい

BUNTAN

BUNTAN

文書管理に必要な
4つのポイントを網羅

文書電子化

文書電子化

データ化で文書の共有化を促進

保有量実測

ファイリング・入力

手間のかかる台帳作成をアウトソーシングし、コア業務へ集中

セミナー・研修

セミナー・研修

専門家から学び
従業員で実践する

継続的サポート

継続的サポート

中長期的な問題解決サポートで
オフィスをアップデート

リモート閲覧

リモート閲覧

倉庫にある文書もオフィスにあるかのように検索できる

オンデマンド電送

オンデマンド電送

全量ではなく必要な分だけ
ピンポイントで電子化しコスト削減

文書保管

文書保管

文書専用の倉庫で厳重に管理
BCP対策も万全!

機密抹消・廃棄

機密抹消・廃棄

大型のシュレッダーで裁断後は
リサイクルでSDGs

100社以上の文書削減実績

BUNTANコンサルのコンセプト

最大89.2%オフィスから文書を削減 平均54.8%オフィスから文書を削減 継続維持100%削減後の文書管理

CONCEPT手間なく

手間のかかる作業はSRIが代行

プロジェクト策定から、オフィスの文書削減作業までのマネジメント業務
箱詰めや搬出などのオフィスからの削減作業、管理のための台帳作成作業など

CONCEPT安心

文書管理のプロがしっかりヒアリング

規程や法令も踏まえて廃棄や現状の保存年限に問題ないか確認・アドバイスを行います。
各部一律の削減ではなく、各部の業務に必要なオフィスの文書量及びオフィスからの
最適な削減方法をご提案いたします。
これにより、実際に削減する前にオフィスの必要文書量が確認可能です。

CONCEPT維持継続

文書削減後のアフターフォロー

文書削減後はSRIの文書管理システム「BUNTAN」で、文書の発生~廃棄までの
ライフサイクルを管理できます。※SRI保管分が対象となります。
システムを活用するだけでなく、人的サポートもご提供しています。

削減事例01

不動産業界では?

物件ごとに発生する契約書の原本を効率よく削減

社員数:
150名
コンサル期間:
2か月
削減目的:
移転
削減率54.5%達成!

削減事例02

労働組合・協会では?

会員様の重要書類関連を
効率よく削減

社員数:
100名
コンサル期間:
4か月
削減目的:
移転
削減率89.2%達成!

オンラインセミナーで分かりやすく解説

セミナー開催予定

文書管理について役立つ情報を発信

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