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文書を削減してオフィスの有効活用をサポート

BEFORE

作業効率の低下は売上の減少に直結する問題です

作業効率が上がるだけでなくオフィス全体の雰囲気つくりが大切です

AFTER

BUNTANコンサルとは

オフィススペースの有効活用や業務効率化のために、オフィス内の紙文書の削減、
管理ルールの見直しなど、目的達成や課題解決に向けた手法をお客様に適した削減 / 管理方法のご提案を行います。
削減後の維持継続についても、定期的に文書管理の状況をチェック / フォローなどのサポートを行います。

コンセプトは「手間なく」「安心」「維持継続」

手間なくイラストアイコン

手間なく

・プロジェクト策定から、オフィスの文書削減作業までのマネジメント業務

・箱詰めや搬出などのオフィスからの削減作業、管理のための台帳作成作業など

これら手間のかかる作業はSRIが代行します。

安心イラストアイコン

安心

文書管理のプロが、しっかり各部署の方々にヒアリングを行います。

・規程や法令も踏まえて廃棄や現状の保存年限に問題ないか確認・アドバイスを行います。

・各部一律の削減ではなく、各部の業務に必要なオフィスの文書量及びオフィスからの最適な削減方法をご提案いたします。これにより、実際に削減する前にオフィスの必要文書量が確認可能です。

維持継続イラストアイコン

維持継続

文書削減後はSRIの文書管理システム「BUNTAN」で、文書の発生~廃棄までの
ライフサイクルを管理できます。※SRI保管分が対象となります。

システムを活用するだけでなく、人的サポートもご提供しています。

手間なくイラストアイコン 安心イラストアイコン

手間なく、安心して削減できる

文書を削減するためにはいくつか工程があります。

そのほとんどをノウハウを持ったSRIが担当することで、お客様の手間を減らし、時間を短縮するだけでなく、プロの視点からのアドバイスで安心して文書を削減していただけます。

下図の削減工程のうち、オレンジ色のみお客様に実施いただきます。

フロー図
安心イラストアイコン

文書削減後、いかに維持継続できるか

BUNTANにお客様ごとのルールを登録し、そのルールが守られているかSRIスタッフがチェックします。

導入実績

1社平均54.8%削減

導入企業の業種 人員規模 コンサル期間 目的
移転 レイアウト変更 ガバナンス強化
メーカー(ゴム製品) 250名 3ヶ月
メーカー(日用品) 700名 1ヶ月
メーカー(日用品) 40名 1ヶ月
メーカー(日用品) 700名 6ヶ月
メーカー(建材) 100名 3ヶ月
メーカー(機械) 20名 2ヶ月
不動産 100名 2ヶ月
不動産 5名 2ヶ月
不動産 100名 3ヶ月
不動産 100名 3ヶ月
不動産 200名 4ヶ月
金融(カード) 100名 1ヶ月
金融(生保) 350名 4ヶ月

導入事例

相鉄不動産株式会社様

相鉄不動産株式会社

ニューノーマルな働き方の実現を文書管理から

課題

・文書削減は必須だったがどうすればよいかがわからなかった。

・快適な状態=個別最適ではないと従業員に認識してもらった上で進める必要があった。

導入の決め手

自分たちだけで解決が難しかったため、専門家に依頼することは決まっていたが、色々な会社さんの話を聞きました。

その中でSRIさんは、すでにグループ会社で文書管理業務や削減実績があることや、その時限りではなく継続的に文書管理についての課題解決をグループ会社と一緒に進めているのを見て導入を決めました。

導入事例

    • リスクマネジメント
    • 省スペース化

    都心型クリニックが必ず抱える”スペースの問題”を解決!

    医療法人社団プラタナス イーク丸の内様

    • リスクマネジメント
    • 業務効率化
    • 省スペース化

    組織の流動化にも崩れることのない、文書管理の基盤構築

    学校法人三幸学園様

    • システム開発
    • リスクマネジメント

    営業店文書作業の効率化・標準化と倉庫への文書集中化

    秋田銀行様

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