契約書の電子化・管理を一括アウトソーシング


・紙媒体での契約書管理が煩雑であり、必要な場合も原本検索に時間がかかっている。
・総務部で契約書の管理を担当しているが、社内で電子化・インデックス入力・DB化するための工数が割けない。
・社内で専用サーバを構築し、ソフトウェアを購入するにはコストがかかりすぎる。


・セキュリティ体制の整った専門会社の選定( ISO9001・27001・プライバシーマークを取得等)
・原本の集配送から電子化・保管まで一括で依頼できる。
・コストパフォーマンス
 (自社内で電子化・データ入力・データベース化・データメンテナンスを行った場合のコストと比較したところ、大幅にコストを抑えられることが判った)

・原本集配送、電子化、データ入力、データベース化、システムメンテナンスに関する作業をSRIで一括請負
 - 月2回、定期的に原本集荷~電子化~データ入力~データ更新を行う。
 -WEBシステムの検索項目をお客様の要望に合わせてカスタマイズ。
・契約書はSRI WEBシステムにて閲覧。
 -ユーザーごとにアクセス権限を設定。
-数万件の契約書から契約項目で検索。



 

サービス詳細

機密文書電子化サービス - 書類をスキャニング・PDF電子化

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