SRI 医療機関向けソリューション

大切なカルテ・フィルムをどのように管理すべきか

大切な診療録を、適正に管理できているでしょうか。

カルテは個人情報であるとともに、法令により5年間(フィルム類は3年間)の
保存が義務付けられています。
また実際の運用では、緊急時の対応や再検査による医療コスト増の防止の観点から、
法定の保存期限を経過した後でも、可能な限り保管している病院が多いようです。

しかし現在、病院のスペース不足は深刻な問題となっており、年々増え続ける診療録を、
院内の限られたスペースだけで保管管理するのには限界があります。
保管スペースから溢れ出した診療録は、セキュリティの低い一般作業スペースに
置かれることになり、これは情報管理の面で非常に危険な状態です。

SRIの保管サービスで、カルテ・フィルムの適正な管理体制を築きませんか?


SRI医療機関向けサービス内容

● カルテ・フィルムを、セキュリティ万全の専用保管庫で保管管理
     プライバシーマーク、ISO9001、ISMSに適合しています
● 必要な時に、必要なカルテ・フィルムを抜き出し、原本配送

外部保管に適した状況

● 院内のスペース不足解消
● 低コストで安全な保管体制 (セキュリティの確保、管理コストの削減)
● 院内からのカルテ・フィルムの問い合わせ要求に対する業務改善

外部保管のメリット

● カルテ・フィルムの保管スペース不足の悩みを解決
● 検索・抽出が簡単にオーダーでき、患者単位でデリバリー
● WEBシステムの利用により、在庫情報や保存年限の管理も容易
● 首都圏のスペースと比較して、数分の一のコストで運用が可能

SRI 医療機関向けサービス構成

検索・利用頻度の高いアクティブなカルテは院内で管理し、検索頻度の低いカルテを SRIで保管します。
カルテは患者単位で保管管理し、必要な際には患者単位での原本配送が可能。
外来・入院カルテ、X線・CT・MRI等のフィルム、心電図などの保管で、多くの病院にサービスを提供しています。

※オプションサービス
  ・初期入庫時に、ID番号・患者名・入退院日などの指定項目をマッチング。
  ・院内の保管棚から該当分を抽出するピッキング業務
上記サービスも承ります。


カルテ・フィルム外部保管サービス構成図

SRI サービスフロー

カルテ・フィルム外部保管サービス

セキュリティ万全の機密文書保管倉庫で保管・管理します。
出庫依頼は、午後5時までにご依頼を頂ければ翌日配達が可能。
プライバシーマーク、ISO9001、ISMSの各認証を取得しており、
高い信頼性を誇ります。

カルテ、フィルム外部保管サービス
カルテ・フィルム外部保管サービス

WEBブラウザから簡単な操作で、各種ご依頼やお手続きが可能。
高度なセキュリティ技術を採用し、安全性と利便性を両立しています。

主な機能
  ・リアルタイム在庫検索/確認(患者単位)
  ・各種依頼 - カルテ・フィルムの入出庫、機密抹消依頼

カルテ、フィルム外部保管サービス
カルテ・フィルム外部保管サービス

保存年限の過ぎたカルテを安全に機密抹消します。
機密文書保管倉庫と同一施設内に抹消処理設備を備えているため、
セキュリティレベルを下げることなく抹消処理が可能です。

処理完了後には機密抹消証明書を発行します。

カルテ、フィルム外部保管サービス

機密文書・重要書類・紙文書の管理を最適化

機密情報を安全かつ適正に管理するために、徹底したセキュリティ管理体制を構築しています。

 セキュリティ対策設備
  ● 24時間のオンラインセキュリティシステムをはじめとした防犯管理設備
  ● 指紋認証によるエリア毎の入退室制限
  ● 監視カメラによる入退室・作業状況の記録
  ● 不正アクセス防止技術を導入したコンピュータシステム

防犯設備、セキュリティ設備


 防災設備
  ● 耐震建築 土間スラブ耐震工法、免新装置付文書ラック
  ● 耐火建築 耐火構造(外壁:防火サイディング、間仕切り、開口部)
  ● 消火設備 ハロンガス消火設備、火災報知機、排煙設備、消火ポンプ 他

防犯設備、セキュリティ設備