SRIの文書管理コンサルタントカエルくん。カエルコンサルが文書管理のミニ知識をお伝えします!

はじめましてのごあいさつ
 SRIの文書管理コンサルタント カエルくん です ~カエルコンサルとはぼくのこと~

こんにちは!SRIの文書管理コンサルタント、カエルくんです。みんなからは略してカエルコンサルって呼ばれてるよ!

文書管理に関する話題から、そのときぼくが気になったことをピックアップして解説しているよ!よろしくね!

  • 契約書管理

    【法律のプロと文書管理のプロが解説!】『法務の生産性を上げる、実践的かつ効率的な「契約書管理」とは?』

    弁護士による基本的な法律知識の解説と、文書管理コンサルタントによる実例を交えた具体的な管理手法の解説で、契約書管理のベストプラクティスを導き出します。

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  • 文書管理

    事例で学ぶ 企業が取り組む、文書管理から始める働き方改革

    働き方改革 断行の年、他社事例を交えながら分かりやすくご説明します。

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  • カエルコンサル小冊子 第三版

    カエルコンサル小冊子 第三版(無料)
    総務の課題(経営課題)を文書管理を通じて解決!

    首都圏を中心に1000 社以上の文書管理業務(文書保管・機密抹消・ファイリング・電子化・文書管理システム)をサポートしているセキュリティリサイクル研究所(SRI)が、企業課題・総務、法務、経理など 管理部門の課題を文書管理の面から解決するアプローチを小冊子にまとめました。

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  • カエルコンサル第40回

    第40回キャビネット内の不要な文書

    今回は夏にふさわしく、ぼくの経験からの文書に纏わる怪談話(笑)です。
    背筋がゾッとするような実体験の怖さをご堪能ください。

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    (2015年7月号)

  • カエルコンサル第39回

    第39回お客さまサポート課と申します

    今回は少しいつもと趣向を変えて、当社のセキュリティBOXを集荷したり、お預かりしている文書をお届けしたり、オフィスの文書の整理整頓をお手伝いしたりしているお客様サポート課についてお話しします。

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    (2015年6月号)

  • カエルコンサル第38回

    第38回ストレスチェック制度と文書管理

    平成27年12月1日から労働安全衛生法が改正され、労働者50人以上の事業所のストレスチェックが義務化されます。
    今回はストレスチェック制度の文書管理についてのお話です。

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    (2015年5月号)

  • カエルコンサル第37回

    第37回マイナンバー制度における文書管理

    マイナンバー制度ってご存知でしょうか?簡単に言うと国民一人一人に『12ケタの番号(マイナンバー)』を割り振る、国の新しい制度のことです。
    その制度がいよいよ始まります。今回はマイナンバー制度の文書管理についてのお話です。

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    (2015年4月号)

  • カエルコンサル第36回

    第36回廃棄イベントの方法

    桜の季節。春は別れと出会いの季節になります。
    今回は不要な紙と決別し、新たな気持ちで仕事に向かう廃棄イベントについてです!

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    (2015年3月号)

  • カエルコンサル第35回

    第35回税務関係書類に係るスキャナ保存制度の見直しについて

    税務関係書類のスキャナ保存制度が見直しされ、大幅に規制が緩和されます。
    今回のカエルコンサルは、どう見直しされたのかについての内容を簡単にご説明するよ!

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    (2015年2月号)

  • カエルコンサル第34回

    第34回ファイルとファイリング方法

    新年あけましておめでとうございます。2015年最初のカエルコンサルはファイルとファイリング方法についてご説明したいと思います。
    本年も、よろしくお願いいたします。

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    (2015年1月号)

  • カエルコンサル第33回

    第33回文書の安全な管理について

    今回は文書の安全な管理方法について第4回でもお伝えしました、個人情報漏えいインシデントの最新版について
    前回と比較してみました。

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    (2014年12月号)

  • カエルコンサル第32回

    第32回失敗(文書紛失)から学ぶ問題点(2)

    今回は前回に引き続き“失敗から学ぶ”と題して、どうして文書の紛失(誤廃棄)が起きてしまうのかを過去の事故から分析いたします。
    前後編の後編だよ!

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    (2014年11月号)

  • カエルコンサル第31回

    第31回失敗(文書紛失)から学ぶ問題点

    今回は失敗から学ぶと題して過去の事故からどうして文書の紛失(誤廃棄)が起きてしまうのかを分析いたします。
    前後編の前編だよ!

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    (2014年10月号)

  • カエルコンサル第30回

    第30回複製(コピー)書類の管理方法

    文書管理の実態調査をしていると、複製(コピー)した書類がオフィスに多くファイリングされているのを目にします。
    この複製書類をどう扱ったら良いのかについてお話しさせていただきます。

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    (2014年09月号)

  • カエルコンサル第29回

    第29回書類の保存年限

    文書廃棄の相談をしていると、この文書は廃棄して良いのか?という問題が出てきます。「見ないから廃棄しよう!」では、法律上まずいものもありますし「わからないからとっておく」ではいつまでも文書は削減できません。
    今回は書類の保存年限についてお話しさせていただきます。

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    (2014年08月号)

  • カエルコンサル第28回

    第28回総務部門の在り方とは

    先月(カエルコンサル第27回)の続きになります。全国総務部門アンケートより、総務部門の在り方を解説します。
    突然なぞかけです!従業員とかけて、絶体絶命と解く。その心は……?

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    (2014年07月号)

  • カエルコンサル第27回

    第27回総務部門の課題とは

    先月、月刊総務様とのコラボセミナーを開催しました。総務部門のお客さま50人(満員御礼)に参加していただき、大変貴重な機会になりました。そこでの内容を2回に分けて少し紹介します!

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    (2014年06月号)

  • カエルコンサル第26回

    第26回未来の契約の運用(電子契約)

    先月のカエルコンサルで法務セクションの方々お話しする機会が増えているとありましたが、eディスカバリの対策の他に 電子契約についても話題になりますので少しお話させていただきます。

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    (2014年05月号)

  • カエルコンサル第25回

    第25回文書管理とeディスカバリー

    今年に入って6回目になる契約書管理セミナー。法務セクションの方々とお会いする機会が多くなり、eディスカバリーの対策について話題になることが多いので、少しお話させていただきます。

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    (2014年04月号)

  • カエルコンサル第24回

    第24回オフィス移転・レイアウト変更時の文書管理

    2月7日に≪オフィス移転と文書管理≫と題してセミナーを開催しました。総勢60名(51社)の方々に参加していただきました!誠にありがとうございました♪
    そのときのお話を、かんたんにまとめてお伝えいたします。セミナーにご参加できなかった方、必見ですケロ♪

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    (2014年03月号)

  • カエルコンサル第23回

    第23回法務部さんの負担を減らす方法とは?

    弊社の契約書管理セミナー開催のご案内がすぐに予約で満席になるほど、契約書の管理については各企業様の関心が高いことが伺えます。
    今回はその契約書の管理についての内容です!法務に関わるみなさん、読んでみてケロ♪

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    (2014年02月号)

  • カエルコンサル第22回

    第22回文書と社内コミュニケーション

    新年あけましておめでとうございます。本年も文書管理に関するミニ知識を毎月公開していきますので、よろしくお願いいたします。
    第一弾は「文書と社内コミュニケーション」。タイトルからは??と思いますがご覧ください。

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    (2014年01月号)

  • カエルコンサル第21回

    第21回履歴の重要性!

    前回は真面目すぎたので今回はと思ったのですが、最近の誤表示の報道に一石投じたいと思います。
    今年最後のカエルコンサル、ビシッとしめたいと思います。ケロ!

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    (2013年12月号)

  • カエルコンサル第20回

    第20回企業合併の文書管理

    今回はいつもより真面目に(?)企業合併時における文書管理の進め方についてお話しするよ!
    寒くなってきたけど、みなさーん、風邪などひかずにがんばろう!ケロ♪

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    (2013年11月号)

  • カエルコンサル第19回

    第19回税制改正で文書の保存期間も変更に

    平成23年12月の税制改正で保存期間が変更する文書があるって知ってた?
    今回は文書管理の観点から保存年限についてのアドバイスだよ!
    経理部さん必見!ケロ♪

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    (2013年10月号)

  • カエルコンサル第18回

    第18回人事担当者さんからある相談とは?

    最近は、総務担当者さんだけでなく、人事担当者さんからも文書にまつわる相談があるんだ。
    「○○書の原本の保管は必要ですか?」
    ○○のキーワードと相談内容をカエルコンサルがお答えするよ♪

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    (2013年9月号)

  • カエルコンサル第17回

    第17回文書が増えてしまう理由

    ぼくカエルコンサルは、今年も東京ビッグサイトでオフィスセキュリティEXPO(OSEC)に出展してきました♪暑い中ご来場ありがとうございました!
    みなさんも塩分と水分補給を忘れずに、元気に夏を乗り切ろうケロね!
    今回は文書が増えてしまう理由を簡単にまとめたよ♪

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    (2013年8月号)

  • カエルコンサル第16回

    第16回ちょっとこわ~い話 書類のリスク管理

    今回はちょっとこわ~いお話。書類のリスク管理についてお話しするよ!
    情報セキュリティはコンピュータだけじゃないって知ってたケロ?
    紙の文書も忘れずにね♪

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    (2013年7月号)

  • カエルコンサル第15回

    第15回紙文書削減のポイント~電子化~

    文書を削減する方法はいくつかあるけど、電子化するというのも1つの方法。
    過ごしやすい新緑の季節、張り切って文書の整理を行おうよ♪
    今回は電子化のポイントを説明するね!

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    (2013年6月号)

  • カエルコンサル第14回

    第14回アンケート結果“重要情報の台帳管理”

    文書を管理するうえで最も重要な台帳管理!!
    その台帳が他の企業でどの程度作成されているか、しっかりメンテナンスされているかを
    実態調査したアンケート結果を教えるケロ♪

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    (2013年5月号)

  • カエルコンサル第13回

    第13回ぼくの経験談!“文書の箱詰めのコツ”

    春は新しい季節の始まり。桜もきれいだね!
    先月に引き続き、ぼくの経験談・文書を書庫へ保存するときのコツをご紹介。
    今回は実際の箱詰め作業について教えちゃうよ♪皆さんはうまく箱詰めできているケロ?

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    (2013年4月号)

  • カエルコンサル第12回

    第12回ぼくの経験談!“文書管理台帳作成のコツ(文書管理番号)”

    少しずつ暖かくなってきて、そろそろ春だなぁって感じるよね!
    期が変わり文書の衣替えをする時期、オフィスで言うと文書を書庫へ保存する時期だね。
    そのときに作成するのが文書管理台帳。作成にはいろいろなコツがあるけれど、
    今回は文書管理番号についてご紹介するケロ♪

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    (2013年3月号)

  • カエルコンサル第11回

    第11回ことばの豆知識!“整理”と“整頓”の違いを知ってる?

    とても寒い季節になったね!皆さん風邪をひいていないケロ?
    寒くて動くのが億劫に感じて身の回りが散らかりはじめてないケロ?
    今回は暖かくしながらまったりと、ことばの違いをご紹介♪

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    (2013年2月号)

  • カエルコンサル第10回

    第10回“業務効率がアップする”文具・備品の整理収納

    新年を清らかな気持ちで迎えた人も、年末は忙しくて手が回らなかった人も、
    個人のデスクやオフィスの文具・備品の整理はできているかな?
    今回は整理収納アドバイザーさんにお話を聞いてきたケロ♪

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    (2013年1月号)

  • カエルコンサル第9回

    第9回“迷い”や“愛着”に勝つ書類の廃棄方法!

    寒くなってきたケロねー!そろそろ年末の大掃除♪
    いざ書類を捨てるとき、“とりあえず”不要な書類を残しちゃってないケロ?
    “迷い”や“愛着”に勝つ書類の廃棄方法を教えるよ!

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    (2012年12月号)

  • カエルコンサル第8回

    第8回ファイルの使い方で「整理法」をカエル!

    ほとんどの会社では9月で半期が終わったと思うケロ♪
    そろそろ半年分の書類の整理をしようと思っている人も多いと思うケロ?
    そんなときにきっと役立つファイル用具や方法を教えちゃうよ♪

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    (2012年11月号)

  • カエルコンサル第7回

    第7回ことばの豆知識!“保管”と“保存”の違いを知ってる?

    普段はどちらも何気なくよく使っている言葉。
    でも、ホントに同じ意味なの???
    カエルコンサルのぼくが秋のおいしい果物を食べながらご紹介♪

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    (2012年10月号)

  • カエルコンサル第6回

    第6回“紙”と“電子”、どちらで保存?

    オフィスがペーパーレス化を導入することに……
    電子化したら、“紙(原本)”は捨ててもいいの?
    難しいお悩みについてカエルコンサルのぼくが考えてみたケロ♪

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    (2012年09月号)

  • カエルコンサル第5回

    第5回文書管理のお悩みを担当者1000人以上に聞きました!

    暑い日が続くね!みんな夏バテしてないケロ?
    今回は、文書管理のお悩みを担当者1000人以上に聞けたのでご紹介するケロ♪♪

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    (2012年08月号)

  • カエルコンサル第4回

    第4回文書の取り扱いルールは守れているかな!?

    梅雨真っ只中だね♪♪♪ いよいよボクの季節が到来だ!
    今回は“とんでもない事態”が起きてしまった原因についてご紹介するケロ!

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    (2012年07月号)

  • カエルコンサル第3回

    第3回紙もダイエットしよう!

    いよいよ夏も近づいてきて、クールビズもはじまったね!
    友達のナマズくんには、いつもスタイルが良いねって言われるんだ♪
    紙を減らすのも、体重を減らすのも、根本は同じだよ!
    紙のダイエットについて教えちゃうケロ!!

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    (2012年06月号)

  • カエルコンサル第2回

    第2回文書管理で業務を効率化し、スピードアップする秘訣

    ケロケロッ♪ 突然ですが、クイズです。
    Q.ビジネスマンが“書類などの探しもの”に、1年間でどのくらいの時間をかけているでしょうか?
    皆さんはどれくらい時間がかかってるか、考えたことあるケロ?

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    (2012年05月号)

  • カエルコンサル第1回

    第1回文書の地震対策とは?

    首都圏に大きな地震が来るとか来ないとか……。
    そういえば友達のナマズくんも妙にそわそわしているし。
    よしっ!カエルコンサルのぼくが『文書の地震対策』を教えちゃうケロ!

    >> 続きを読む

    (2012年04月号)



カエルコンサルの文書管理

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