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資料請求 移転は、紙文書を減らし
働き方を変える最大のチャンス。
オフィス移転やレイアウト変更は、長年ためこんだ紙文書を見直す絶好のタイミングです。文書管理の専門会社・株式会社SRIが、文書の実態調査から不要文書の安全な抹消、必要文書の電子化・外部保管までをワンストップで支援。運搬コストを抑え、移転後はペーパーストックレスで省スペースな新オフィスを実現します。
移転前の「文書」に、こんなお悩みはありませんか？
移転やレイアウト変更の準備で、多くの総務・管理部門のご担当者がぶつかるのが「紙文書の扱い」です。下記のような課題は、専門会社の支援で解決できます。
- キャビネットや倉庫にたまった大量の紙を、そのまま新オフィスに運ぶのか判断できない
- どの文書が法定保存年限内で、どれが廃棄してよいのか分からない
- 機密文書・個人情報を含む書類を、安全に処分する仕組みがない
- 移転を機にフリーアドレス・ペーパーレスを進めたいが、進め方が分からない
- 運搬量が多く、引っ越し費用と新オフィスの収納コストがかさむ
- 限られた移転スケジュールの中で、文書整理にまで手が回らない
SRIが提供する3つの支援
「残す・電子化する・捨てる」の判断と作業を、文書管理のプロが一括して代行します。
各部署の文書量・保存年限・利用頻度を調査し、「オフィスに残す／外部保管／電子化／廃棄」を可視化。移転後に持ち込む紙を最小化する計画を立てます。
移転に間に合う、4ステップの進め方
移転スケジュールから逆算し、業務を止めずに文書整理を完了させます。理想は移転の3〜6か月前からの着手です。
- ヒアリング・現状把握
移転スケジュール・対象拠点・文書量・課題を共有。Zoom・Teamsでのオンライン相談も無料で承ります。
- 文書実態調査・削減計画の策定
文書を調査し、保存年限と利用頻度をもとに「残す・電子化・保管・廃棄」の削減計画を作成します。
- 仕分け・電子化・抹消の実行
計画にもとづき、SRIが選別・梱包・電子化・抹消をまとめて実施。お客様の作業負担を最小化します。
- 移転・新オフィス運用の定着
外部保管文書はBUNTANで一元管理。移転後もペーパーレスな運用ルールの定着を支援します。
移転の文書整理がSRIで安心な理由
文書ライフサイクルをワンストップで完結
保管・電子化・ファイリング・抹消・コンサルティングまで一社で対応。複数業者の調整が不要で、責任の所在が明確です。
情報セキュリティの第三者認証を取得
機密文書・個人情報を扱う専門会社として、品質と情報セキュリティの国際規格・第三者認証を取得しています。
大手企業・金融機関での豊富な実績
上場企業や銀行・生命保険などの金融機関、医療機関の文書管理プロジェクトを多数支援。大規模・複数拠点の移転にも対応します。
運搬コストと新オフィス面積を削減
運ぶ紙を減らすことで引っ越し費用を圧縮し、収納什器や賃料面積も縮小。移転コスト全体の最適化につながります。
よくあるご質問
オフィス移転のどのタイミングで相談すればよいですか？
機密文書はそのまま運ばずに処理してもらえますか？
移転後に必要な文書はどう管理しますか？
対応エリアはどこまでですか？
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オフィス移転の文書整理に役立つ詳細ガイド
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