今回はファイルとファイリング方法についてご説明します。

いろいろなファイリング

ファイリングは収納形態によって、ファイル（綴じ込む）方式とフォルダー（綴じ込まない）方式に大別できます。一般的にファイリングシステムを導入する場合、効率性の観点からフォルダー方式が採用される例が多いようです。それでは、それぞれのファイリング方式の特徴やメリット・デメリットをご紹介します。

ファイル式ファイリング

バーチカルファイリング

ボックス式ファイリング

まとめ

以上の内容をまとめると、フォルダー方式のなかでも、文書タイトルの閲覧性に優れ、使用上の柔軟性が高く、什器の種類を選ばないボックスファイリングシステムが、トータルな運用面で最適なファイリングシステムであると考えられます。

ただし、各社が既に使用しているキャビネットや業務内容によって、最適なファイリング方式は異なります。当社では文書管理に関する問題解決の方法をご提案しておりますので、ご関心のある方はぜひご相談ください。

文書管理のお悩みは、お気軽にご相談ください