お問い合わせ 
資料請求 >
COST GUIDE
オフィス移転の文書整理コスト・費用解説
削減効果と相場がわかるガイド
移転時の文書整理にかかる費用の内訳と相場、外部委託することで得られるコスト削減効果を具体的な数字とともに解説します。
COST OVERVIEW
移転時の文書整理にかかる費用の全体像
オフィス移転における文書整理の費用は、主に「実態調査・仕分け」「電子化（スキャン）」「外部保管」「機密廃棄」の4つに分類されます。自社の書類量や対応範囲によって大きく変わりますが、目安を把握することで予算計画が立てやすくなります。
| サービス区分 | 費用の目安 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 文書実態調査・仕分け支援 | 10万〜50万円 | 現状調査・分類・方針策定のサポート |
| スキャン電子化（A4換算） | 5〜15円/枚 | スキャン・PDF化・OCR処理・電子帳簿保存法対応 |
| 文書外部保管（月額） | 200〜400円/箱 | 温湿度管理された保管庫での保管・取り出し対応 |
| 機密抹消・溶解廃棄 | 1〜3万円/箱 | 機密文書の溶解処理・廃棄証明書発行 |
※ 費用は書類の量・状態・対応範囲により変動します。上記はあくまで参考値です。正確な費用は実態調査後にお見積りいたします。
COST COMPARISON
自社対応 vs 外部委託のコスト比較
「自社でやった方が安い」と思われがちですが、社員の人件費や機会コストを含めると、外部委託の方が総コストを抑えられるケースが多くあります。
自社対応の場合
- 👤 担当者の作業時間: 100〜500時間
- 💴 人件費換算: 50〜250万円
- ⚠️ 廃棄ミスによる情報漏洩リスク
- 📋 保存年限判断ミスのリスク
- 🚛 不要書類の運搬コスト発生
外部委託（SRI）の場合
- ✅ 担当者は管理・確認のみ
- ✅ 専門家による正確な保存年限判断
- ✅ 廃棄証明書による法的リスク回避
- ✅ 運搬コストの削減につながる仕分け
- ✅ プライバシーマーク認定による安心
COST SIMULATION
費用削減シミュレーション例
100人規模のオフィス移転で、書類削減30%を達成した場合の試算例です。
移転前の書類量（推定）段ボール200箱相当
電子化・廃棄による削減60箱分削減（30%）
引っ越し費用削減額▼ 約30万円
移転先書庫スペース削減約6m² → 賃料換算 年間約24万円
社員の作業時間削減（年間）約150時間 → 人件費換算 約75万円
年間トータルコスト削減効果（試算）約 129万円
※ 上記は試算例であり、実際の効果は企業規模・書類量・賃料などにより異なります。
SRI PRICING
SRIの料金体系の特徴
📊
実態調査後のお見積り
現状の書類量・状態を確認してから正確な費用をご提示。不透明な追加費用が発生しません。
🔗
ワンストップで費用が明確
仕分けから電子化・廃棄まで一社対応のため、複数業者への発注管理コストが不要です。
💡
スポット対応も可能
移転時のスポット対応から、移転後の継続的な文書管理サポートまで柔軟にご対応します。
FREE ESTIMATE
文書整理のコスト削減をご相談ください
「どのくらいコストを削減できるか？」「何から始めればよいか？」など、お気軽にお問い合わせください。初回のご相談・お見積りは無料です。