システム提供

管理の非効率

書類管理にシステムを導入して効率化したいが、何から始めればいいかわからない。

検索・閲覧の手間

紙書類をデジタル化して検索できるようにしたい。必要な書類をすぐに見つけられない。

倉庫管理の煩雑さ

倉庫管理システムで書類の出し入れを効率化したい。手作業での台帳管理に限界を感じている。

リモート・Web対応

WEBから書類の保管・取り出し依頼ができるようにしたい。テレワーク環境でも対応したい。

システム連携の課題

文書管理システムと既存の業務システムを連携させたい。データが散在して管理が大変。

このようなお悩みに！
ExcelやPaperでの文書管理から脱却したい。保管している書類がどこにあるかわからない。担当者不在時でも書類を探せるようにしたい。

① WEBブラウザだけで完結する操作性

インストール不要のクラウド型システムです。PCやタブレットのブラウザからアクセスでき、書類の保管依頼・取り出し依頼・閲覧をいつでもどこでも行えます。テレワーク対応にも最適です。

② 書類の一元管理と強力な検索機能

書類名・保存年限・部署・日付などの属性情報をシステムに登録。キーワード検索で必要な書類をすぐに見つけられます。保存期限アラート機能で廃棄漏れも防止できます。

③ 柔軟な権限管理とアクセス制御

部署・担当者ごとにアクセス権限を細かく設定できます。機密性の高い書類も適切に管理し、情報漏洩リスクを低減します。操作履歴もすべて記録されます。

このようなお悩みに！
大量の紙書類を電子化してシステムで検索できるようにしたい。スキャン作業の手間と人件費をなくしたい。

① 大量スキャンの一括処理

段ボール単位での持込み・引き取りに対応。大量の紙書類を専門スタッフが効率的にスキャン処理します。スキャン後のデータにはインデックス情報（書類名・日付・部署など）を付与してお渡しします。

② BUNTANへの直接取り込みも対応

電子化したデータをBUNTANシステムへ直接登録。紙からデジタルへのスムーズな移行を支援します。過去書類も含めた完全な文書管理体制を構築できます。

このようなお悩みに！
文書管理システムと既存の業務システム（ERP・会計・人事など）を連携させてデータを一元化したい。二重入力の手間をなくしたい。

API連携・CSV連携に対応

BUNTANはAPIを通じて既存の業務システムとの連携が可能です。文書管理と業務システムのデータを連動させることで、二重入力をなくし、業務効率を大幅に改善します。導入環境に合わせた柔軟なカスタマイズにもご対応します。

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