セキュリティ体制は万全か？

セキュリティは万全ですか？

回収した機密文書の一時ストック場所を施錠もされないような所で管理している業者もありますが、セキュリティ面では非常に心配な点が多く見受けられます。　機密性のない古紙（新聞・雑誌等）などと同等の管理では、いつ事故が起きるかわかりません。

　
施設セキュリティ
○施設への入退室管理（アクセス制限、ログ管理など）が徹底されているか？
　⇒簡単に施設内へ出入りできるような環境では、紛失・盗難などの危険性があります。

○監視カメラ、指紋認証・ＩＤカードにより入退室がチェックされているか？
　⇒特にセキュリティエリア内では、入退室や荷物の持ち出しなどを監視する必要があります。

○施設は老朽化していないか？　耐震対策は施されているか？

　
車両セキュリティ
○専用便で集配送が行われているか？
　⇒他の貨物との混載状態では、紛失・誤配送などの危険性があります。　

○車両にはセキュリティシステムが搭載されているか？
　⇒セキュリティ機能が搭載されてなければ、未然の防止・万が一の際への対応が取れません。
　
　
情報セキュリティ
○情報セキュリティに関する教育を定期的に行っているか？
　⇒機密文書サービスに関わる全従業員に徹底した教育が必要です。
　　　　☆ISMS/ISO27000・プライバシーマークの取得などが良い判断材料となります。