~顧客情報へのアクセス、履歴管理~(信用金庫・信用組合)

顧客情報管理について、顧客情報管理部門は、営業店における顧客情報の持出し状況を記録することなく、所属長の口頭承認のみで可とする取扱いとしていることから、外部に持ち出された顧客情報の管理が行われておらず持出し書類の特定や紛失の確認が出来ないなど、不適切な管理態勢となっている。

(平成20検査事務年度)


顧客情報が含まれる情報・書類の管理に関しては、履歴管理・アクセス管理・台帳管理によるステータス状況の確認が重要です。また口頭承認ではなく、履歴を残せる仕組みでの管理が必要でしょう。