今求められる厳格な文書管理

2012年3月に公開された、日本ネットワークセキュリティ協会の2011年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書によりますと、業種として金融業・保険業が全体の28％を占めています。

業種別の漏えい件数（円）

また、金融業・保険業での情報漏えい経路として、紙媒体が94.7％と大半を占めています。

業種別の漏えい経路（棒）

漏えいの原因としては、95.2%が管理ミスとなっています。

原因別の漏えい件数（円）

金融業・保険業での紙媒体による情報セキュリティインシデントが多い傾向は過去数年変わっていないのが実情です。

このような流れを受けてか、金融庁による金融監査においても文書管理関連の指摘が多く見受けられます。

金融庁のHPにて公開されている過去6年分金融検査指摘事例集から、文書管理に関係する指摘事項を抽出しました。

文書管理関連の検査指摘事項を大きく５つの項目に分けております。

個人情報を多く扱う金融機関として、早急な紙媒体の文書管理態勢の構築が求められます。