データの共有化
電子データ化により、ファイル共有、メール送信、WEB公開、コピーなど文書の利便性が高まります。また、PDFでは高度なRSAセキュリティを設定することができますので、情報の閲覧を制限することも可能です。

社内で閲覧頻度が高い文書は、PDFなどへ電子化し、社内イントラや文書管理システム内で管理することにより、情報の共有・検索性を高めることができます。

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