外部倉庫にある文書をすぐに確認したい

自社倉庫ではなく、外部倉庫を利用する場合、基本的に閲覧頻度が低いものを預けると思います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　しかし、税務調査や監督官庁の監査の時に、すみやかに文書を準備できる体制が求められます。

緊急時に文書の正確な所在確認や必要に応じて取り寄せることができない場合、外部倉庫に預けるにはリスクがあります。

解決するには

外部倉庫に預けていても、システムで管理状況が把握でき、必要に応じて電子での閲覧や・原本の取り出しを可能にすれば自行倉庫と変わらない利便性が手に入ります。

◎原本の取り寄せだけではなく、電子データの閲覧も可能になったことによる“閲覧にかかる時間の大幅短縮”

SRIの外部倉庫機能では、緊急で必要な書類は、文書をスキャンし電送するオンデマンド電送にて1～2時間でお送りすることが可能です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　また、取り出しが必要になった場合でも、前日17時までにご依頼いただければ翌日までにお届けができるため、閲覧にかかるストレスを感じさせません。