セキュリティ体制は万全か？
セキュリティは万全ですか？
物流倉庫や貨物倉庫などの一角で文書保管サービスを行っている業者もありますが、セキュリティ面では非常に心配な点が多く見受けられます。 主要業務の片手間として保管サービスを行っているため、集配送時や施設内においても一般貨物との混載は避けられず、紛失の危険性も懸念されます。 業者やクライアントなど、人の出入りも多く、セキュリティが高いとは言えません。
施設セキュリティ
○施設への入退室管理（アクセス制限、ログ管理など）が徹底されているか？
⇒簡単に施設内へ出入りできるような環境では、紛失・盗難などの危険性があります。
○監視カメラ、指紋認証・ＩＤカードにより入退室がチェックされているか？
⇒特にセキュリティエリア内では、入退室や荷物の持ち出しなどを監視する必要があります。
○施設は老朽化していないか？ 耐震対策は施されているか？
車両セキュリティ
○専用便で集配送が行われているか？
⇒他の貨物との混載状態では、紛失・誤配送などの危険性があります。
○車両にはセキュリティシステムが搭載されているか？
⇒セキュリティ機能が搭載されてなければ、未然の防止・万が一の際への対応が取れません。
情報セキュリティ
○情報セキュリティに関する教育を定期的に行っているか？
⇒機密文書サービスに関わる全従業員に徹底した教育が必要です。
☆ISMS/ISO27000・プライバシーマークの取得などが良い判断材料となります。
