SRI 機密文書抹消サービス
|
社内保管期限・法定保存年限・使用期限を終えた文書を社内で保管し続けることで、無駄なコストが発生したり、情報漏洩・盗難・紛失・悪用などのリスクが増大します。 |
機密抹消処理エリア |
個人情報の記載された文書をはじめとした、社内の各種機密文書を安全・確実に抹消処理いたします。
また、弊社文書保管サービスにてお預かりした文書の保管年限管理は、WEBシステムにて管理できます。保存年限の満了を迎える文書を事前にシステムからご案内し、お客様のご依頼を元に同施設内にて機密抹消処理を行います。
回収サービスに関しては、ダンボール小口一箱単位からご利用いただけます。
年末・年度末の機密文書廃棄が多く出る際などに最適です。（専用便にて回収に伺います）
※回収サービスは地域制限がございますので、詳細はお問い合わせください。
 |
保存年限満了による抹消依頼を受けた書類を検索します。 |
 |
セキュリティボックス"たまって箱"でオフィスの不要な機密文書を回収します。 |
 |
機密破砕処理エリアの大型シュレッダーで機密抹消を行います。 |
 |
破砕処理された紙片は圧縮・梱包され、リサイクル資源として再利用されます。 |
■セキュリティリサイクルシステム
1）集荷
|
バーコードシステムによる破砕処理個数の確認後、機密性の高いセキュリティカーで集荷・運搬を行います。 |
2）破砕： |
指紋識別システムで厳重に管理された情報管理センター内のセキュリティエリアで破砕処理を行い、機密抹消証明書を発行します。 |
3）リサイクル： |
破砕処理された紙片は提携製紙会社に運ばれ、再生紙『古紙光』となります。 |
■処理費用について
処理費用については、詳細をヒアリングさせていただいた上で金額提示をいたします。
詳細はお問い合わせください。
>>お問い合わせフォーム
ISO9001／プライバシーマーク／ISO27001の認証を取得した高い信頼性。
品質マニュアルを遵守し、情報セキュリティ対策万全でお客様の情報を安全に保ちます。
たまって箱はオフィスで日々発生する不要な機密文書を、機密を保持したまま抹消処理を行い、リサイクルするシステムです。
使い方は、機密文書を"カエルくん"の口に投入するだけ。
指定日に弊社スタッフが伺い、責任を持ってボックス内の回収バックを交換いたします。
ボックス本体と回収バックの両方に施錠して情報管理センターへ搬入するという二重の施錠で機密を漏らしません。
>>たまって箱サービス詳細
機密抹消処理によって破砕された破砕処理チップは製紙会社へ運ばれた後、紙質ごとに分別され、トイレットペーパーへ再生されます。
再生紙『古紙光』
たまって箱