文書管理・情報管理における戦略的アウトソーシングとは？

法規制や内部統制ニーズが高まる中、企業における文書管理・情報管理は大きな経営課題です。しかし、社内ファイリングや情報管理ルールの構築には、専門的な知識が必要な上に、時間と手間がかかります。この課題を解決するためには、業務の設計・企画・運営までを戦略的に一括アウトソーシングすることが効果的です。

文書管理・情報管理業務などの非コア業務（プロセス業務）の戦略的なアウトソースにより、
大きく分けて3つの効果が期待できます。

効果1. 社内コストの大幅削減

文書の整理・分類、データ入力、スキャニング、廃棄業務などは、手間と時間がかかる労働集約的な業務です。これらをアウトソーシングすることにより、バックヤード業務のコストを大幅削減できます。

効果2. 業務効率化

効果3. 高品質化・高セキュリティ化

SRIでは、サービスご利用のお客様に文書・情報管理のASPサービスを無償で提供しております。WEBシステムを活用することにより、社内文書を一元的に管理でき、なおかつ社内ファイリングを定着・維持させることができます。

また、ISO9001:2000（品質保証と顧客満足の向上）、プライバシーマーク（個人情報の保護）、ISO2700１（情報セキュリティ対策の確立）を統合し、お客様から第一に選ばれるサービスの提供、信頼の獲得と維持、そしてお客様満足向上を目指し、継続的に改善していくマネジメントシステムを確立しています。

専門会社に委託することにより、業務品質・セキュリティの向上が期待できます。

事業沿革　【BPOサービス】

SRIはトータルドキュメントマネジメントサービスを通じて、文書のファイリング・データ入力・電子化・データベース化・オンデマンド検索・原本の集配送など、手間と時間がかかるバックオフィス業務を最適化し、お客様の業務効率化とコスト低減を実現します。
BPOサービスの事業沿革はこちらです。

>> 事業沿革　【BPOサービス】

お問い合わせ

お客様の課題を解決する個別提案書

お客様から現状の契約書・帳票管理方法やルール、今後改善したい課題（文書管理業務負荷の低減、効率化・機密情報保護体制の強化・内部管理コストの削減など）についてヒアリングさせていただきます。
ヒアリング内容を元に、お客様に具体的なご提案をさせていただきます。

お送りさせていただく資料

• SRI 総合パンフレット
  （会社概要、各サービス詳細、セキュリティ体制などを詳しく紹介しています）
• SRI WEBシステムパンフレット
  （保管文書の管理から社内文書・電子ファイルの管理まで可能なWEBシステムの機能詳細を紹介しています）
• 導入事例
  （SRIサービスを活用されている内容をまとめた事例集です）

※ホームページより詳しい内容になっておりますので、資料請求の上ぜひご覧ください。

お電話でのお問い合わせ

お急ぎの場合はお電話にてお問い合わせください。