業務に支障がでない形で電子化したい
契約書の閲覧頻度が高いため、電子データ化することを検討している。
しかし、全てをスキャニングする手間やコスト、終わるまでに時間がかかるので、その間閲覧が出来ないことは業務に支障がでてしまう。
何か良い解決策はないだろうか？
コストを抑えて契約書管理をしたい
契約書をはじめ、社内の重要文書を電子データ化することになりました。しかし自社で管理するとなると、サーバーの購入費用、保守・メンテナンス費用がかかってくる。
バックアップを考えればデータセンター等を利用したハウジング費用、更に閲覧性を高めるにはデータ管理ソフトも購入しなければならない。
そんなに予算を組める余裕はないので、何か良い解決策はないだろうか？
契約書をスキャニングしてはいるが、震災対応のバックアップの有効方法を知りたい
契約書の電子データの管理場所に困っている。
震災前は都内の自社ビル内にサーバーを設置する予定だったが、今後を考えるとやはり首都圏外で管理したい。
しかし、どこにすればよいのか分からないし、クラウドサービスも検討しているが文字通りどこにあるのかわからないので安全性に不安もある。かといって、そこまでお金はかけられない。
コストパフォーマンスの高い契約書のバックアップについて何か良い解決策はないだろうか？
