セキュリティリサイクル研究所

院内のスペース不足のため、カルテ・フィルムなどの重要な診療録なども、廊下などの非セキュリティエリアに積み置きせざるを得ない状況。いざ診療録が必要となった際にも検索に大きな手間がかかっている。
セキュリティの強化・業務負荷の低減という面で、カルテ・フィルム保管のアウトソーシングを検討。

契約書の管理は自社内で管理者・アルバイトの体制で管理・検索業務を行っていたが、人件費・オフィス賃料で多大なコストがかかっていることが判明した。
コストの適正化を図るとともに、東京直下型地震へのリスク管理（事業継続計画／BCP）・非コア業務のアウトーソーシング （ビジネスプロセスアウトソーシング／BPO）という観点から、信頼できる専門業者へ文書管理を委託することを検討。

これまで文書管理は自社保管と外部保管とを併用してきたが、今後は管理方法を統一して業務を合理化したい。
社内管理では管理体制の甘さもあり、検索要請にタイムリーな対応を取れておらず、ミスも頻発していた。FAX送信のセキュリティも心配なので一括で管理をアウトソースしたい。
SRI文書保管サービスでは万全なセキュリティ体制の下、お客様のご依頼にスピーディに対応可能な、WEBシステム・オンデマンド電送サービスをご提供しております。

古いカルテ・フィルムは病院敷地内の倉庫で管理していたが、建物の老朽化などもあり取り壊す事になった。専用に倉庫を新設することも検討したが、建築費用・管理費用でのコストを考慮した結果中止となった。
これを機会に専門業者への保管委託を検討したい。

人員増によってこれまでのオフィスが手狭となったため、新しいオフィスへの移転を決定した。 移転に際して文書の管理体制とルールを見直し、新しいオフィスへはできる限り既存文書を持ち込まないようにしたい。現状の保管文書の外部委託・電子化および、不要文書の廃棄フローを検討。
SRIではオフィス移転に最適な支援ソリューションをご用意しております。オフィス移転・文書管理の最適化をご提案し、業務の効率化をサポートいたします。