部署・支店ごとに契約書の管理状況がわからない
契約書は各部署や支店に任せて管理しているのですが、先日、部署によっては台帳がないことや紛失していることが内部監査により発覚した。
一括管理するにしても、今後の運用方法やどこから手をつけたら良いかがわからない。
何か良い解決策はないだろうか？
- 台帳の管理や契約書原本の所在も全社統一になった
- 運用も今まで通り各部署・支店管理で、全社管理も可能になった
- 統一された台帳の必要項目に登録しないと預け入れができないため、運用方法を大きく変えなくても必然的に管理レベルが統一できるようになった。
