契約書は自社管理、震災が来たらどうしよう……
契約書は本社で全て保管しているが、東日本大震災時にキャビネットが倒れてバラバラになり、元の状態に戻すのに大変な労力がかかった。
首都圏直下型地震を想定し、より安全な外部倉庫で管理を行いたいが、普通の倉庫会社は箱単位でしか管理できないため社内と同じ管理ができず預けることが難しい。
何か良い解決策はないだろうか？
- 安全性が格段に高まった
- 業務効率が改善された
- 機密文書専門の情報管理センターは、耐震構造・免震設備はもちろん、セキュリティ対策も万全で、箱単位ではなく契約書を１件づつ管理できるので、社内で管理するより利便性が高まりました。
