契約書の原本が見つからない
当社では、すべての契約書を担当部門で電子化（PDF化）しており、必要なときはいつでもPCを通じて確認できるようになっている。
しかし、原本は箱詰めして倉庫に保管しているのだが、整頓はされていないので、監査で必要になったときに見つからなかったらどうしよう。
何か良い解決策はないだろうか？
- 契約書の原本の所在が明確になった
- 契約書原本と電子データの持ち出し・閲覧履歴が明確になった
- 原本の管理台帳を作成したことで、所在がわかりやすくなり、取り寄せの履歴も明確になった。更に電子データを紐づけられるので、紙原本も電子データも管理方法に差がなくなった。
