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金融機関 銀行 ｜ 導入事例
事務管理センターへのシステム提供
CHALLENGES
現状の問題点
- 管理台帳が手書きであり、業務負担が大きい
- 膨大な種類の書類があり、手書き台帳へのミス・誤廃棄の可能性
- 文書保管センターの管理がシステム化されておらず、ロケーション管理・スペース有効利用ができていない
- 本店から各支店・文書保管センターの書類管理状況が監視できていない
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GOALS
解決のポイント
- 管理台帳をシステム化して業務効率を向上
- 入力間違いによる誤廃棄の防止
- 文書保管センターの管理システム化
- 本店・支店・文書保管センター、どの拠点も一元的に管理できる仕組みの構築
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SOLUTION
解決策の提案
- 行内ネット経由の文書管理システムを全体基盤として導入
- SRI WEBシステムにより、文書検索・出庫依頼・保存年限アシスト・リアルタイム在庫確認が可能に
- バーコード管理・フリーロケーション化により、文書保管センターの管理性向上・スペース有効活用を実現
- 日々発生する伝票類の自動採番化で入力負担を大幅に軽減
✱ 上記のシステム構成は１つの事例となります。基本パッケージに加え、お客様の業務・運用に合わせたカスタマイズを行います。